Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement de la maitrise d’œuvre pour les travaux de montage clé en main des équipements industriels de l’usine d’égrenage SODECOTON de GOUNA répartis en sept procédés à savoir :
- Le procédé Egrenage ;
- Le procédé Energétique et Electrique ;
- Le procédé Pesage ;
- Le procédé Sécurité Incendie ;
- Le procédé Maintenance et Manutention ;
- Le procédé Air Comprimé
- Le procédé Station-Service.
Les Prestations à réaliser pour chaque procédé en un lot décrites dans le Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) et le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) se résument à :
- La Direction technique des travaux d’installation et de mise en service des équipements de chaque procédé ;
- L’examen de la conformité au projet des études d’exécution de chaque procédé ;
- Le suivi du respect par chaque partie prenante des clauses techniques essentielles à la performance opérationnelle des autres parties prenantes ;
- L’assistance au Maître d’Ouvrage lors des opérations de réception.
Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :300.000.000 (trois cent millions) Francs CFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou cabinet d’expertise dans le domaine de la technologie cotonnière installées ou non installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent marché sont financés par le budget SODECOTON 2022 et suivant.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03contre versement en espècesd’unesomme200 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 97568660001-28ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de « CompteSpécialCASARMP ».Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le05/04/2022 à 12 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 039/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 01/03/2022 PORTANT SUR LE RECRUTEMENT DE LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LES TRAVAUX DE MONTAGE CLE EN MAIN DES EQUIPEMENTS INDUSTRIELS DE L’USINE D’EGRENAGE SODECOTON DE GOUNA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est dequinze (15)mois
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 6000 000FCFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financieragréés par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est en annexe au présent DAO.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 6000 000FCFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financieragréés par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est en annexe au présent DAO.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 05/04/2022 à partirde 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
L’évaluationseferaselonlescritèresditséliminatoires,puisselonlescritèresditsessentielsparle systèmede notation par points.
1.1. Critères éliminatoires.
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence des Preuves d’acceptations des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page)
- Absenceou insuffisancedes moyens permanents ou mobilisables;
- Absence de personnel qualifié ;
- Non-conformitéducontenudel’ «OFFREFINANCIERE»auregarddesdocumentsrequis dans leRPAO;
- Omission du sous-détail d’un prixquantifié ou incohérence entre un prix quantifié et le développement de son sous- détail
- Non validation d’au moins 80% des critères essentiels
1.2. Critères essentiels
- Présentation générale des offres administratives et techniques : 5 points ;
- Propositions techniques : 35 points ;
- Références de l’entreprise : 45 points ;
- Capacité financière : 15 points.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non).
Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80/100 de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
1.3. Référence prix.
Seules les offres des soumissionnaires retenus à l’issue de l’évaluation technique seront prises en compte.
A l’issue de l’analyse technique chaque soumissionnaire obtiendra une note technique Nt. Les soumissionnaires retenus à l’issue de l’analyse technique recevront en outre une note financière Nf à l’issue de l’analyse financière. Pour la détermination de la note globale Ng de chaque soumissionnaire retenu, les notes techniques et les notes financières seront pondérées de 80 % et 20 % respectivement, soit Ng = Nt x 80 % + Nf x 20 %.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la proposition technique et financière aura été reconnue la mieux-disante à l’issue de ce processus.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la Sodécoton Tél. 22 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation Sodécoton Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 22 20 19 72 et à la Délégation Sodécoton de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 33 42 46 03.