Le présent Appel d’Offres National Restreint a pour objet le recrutement d’un consultant en vue de l’élaboration de quatre (04) plans d’aménagement des réserves forestières transférées en gestion à l’ANAFOR. Il fait suite à l’Avis à Manifestation d’Intérêt n° 001/AMI/ANAFOR/DG/2016 publié dans l’édition du Quotidien national « Cameroon Tribune », Edition du 19 mai 2016.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets ci-après retenus à l’issue des travaux de la commission de pré-qualification créée par Décision n° 0910/ANAFOR/DG/SCIPM du 07 juin 2016.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANAFOR - Fonds Spécial de Développement Forestier (FSDF), Exercice 2016.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANAFOR BP 1341 Yaoundé, Tél. 222 21 03 93, 2^e étage, porte 206, dès publication du présent Avis, contre  présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (cinquante mille) payable dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS)  ouvert par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) dans l’une des Agences de la BICEC.

Cette quittance devra identifier la partie versante comme représentant du Cabinet désireux de participer à l’Appel d’Offres. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge à l’adresse sus-indiquée au plus tard le 17 août 2016 à 11 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

 Appel d’Offres National Restreint N° 001/AONR/CIPM/ANAFOR/2016 du 26 juillet 2016 pour le recrutement d’un consultant en vue de l’élaboration de quatre (04) plans d’aménagement des réserves forestières transférées en gestion à l’ANAFOR

 «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

La durée d’exécution des prestations est de cinq (05) mois au maximum.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée non recevable. Sous peine d’élimination, chaque soumission comportera les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière.

Volume 1 : Pièces administratives

Les pièces administratives comprendront les pièces suivantes :

• En originaux
• La déclaration d’intention de soumissionner ;
• L’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence ou par la Chambre d’Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remises des offres ;
• L’attestation signée du Directeur Général des Impôts certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours datant de moins de trois (03) mois ;
• L’attestation de non-redevance ;
• Une attestation signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou d’un de ses Représentants dûment mandatés certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois : ce document doit mentionner le numéro et l’objet de l’avis de consultation ;
• L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
• Le reçu de versement des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres :
• L’attestation de non-exclusion des marchés publics par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
• La caution de soumission.
• En copies certifiées conformes pour :
• La copie de la carte de contribuable ;
• La copie de la patente en cours de validité certifiée par le service émetteur.
• En copie simple pour :
•  Les pièces justificatives des qualifications du soumissionnaire ;
•  Les pièces justificatives de l’expérience professionnelle du soumissionnaire ;
•  Le curriculum-vitae des principaux experts.

 Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois à la date de l’ouverture des offres.

 Volume 2 : Offre technique comportant :

• L’approche méthodologique ;
• Le chronogramme d’exécution ;
• Les délais d’exécution ;
• Les résultats attendus comportant impérativement :
•       la description du milieu naturel de la concession forestière ;
•       les données cartographiques ;
•       l’inventaire forestier d’aménagement ;
•       l’affectation des terres et droits d’usage ;
•       le calcul de la possibilité forestière ;
•       l’aménagement proposé.

Volume 3 : Offre financière comportant :

• La soumission timbrée, datée et signée ;
• Les prix hors taxes ;
• Les prix TTC ;
• Le Bordereau des Prix Unitaires daté et signé ;
• Le Détail Estimatif et Quantitatif daté et signé.

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de conférences de l’immeuble-siège de l’ANAFOR. Les soumissionnaires peuvent assister à la séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps :

1^er temps :

Le 17 août 2016 à 12 heures : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les pièces administratives et les propositions techniques.

2^e temps :

A une date ultérieurement fixée, ouverture des propositions financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront été jugées conformes au Dossier d’Appel d’Offres.

Critères d’évaluation des offres

Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossier technique incomplet ou non conforme ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Note technique ≥ 70 points/100.

Critères essentiels

Les offres techniques

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Expérience générale du consultant avec l’administration publique camerounaise du secteur forestier…………………………………………………………………… 30 points
• Références concernant l’exécution d’au moins deux (02) marchés similaires (joindre les copies des marchés et procès-verbaux de réception ou certificats fin de travaux……………………………………………………………………………… 30 points
• Références d’au moins un (01) plan d’aménagement validé par la Commission Interministérielle de Validation des plans d’aménagement………………………    30 points
• Présentation de l’offre………………………………………………………………… 10 points

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions que celle des pièces administratives et offres techniques, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif a été jugé conforme, qui ont satisfait aux critères éliminatoires et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Les offres financières

Les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^ère étape) et de l’évaluation technique (2^ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                                                             NM = MMd x 100 / Ms

NM   = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire

MMd = Montant évalué du moins-disant

Ms    = Montant évalué du soumissionnaire

       Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après:

                                                N  = ((70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)) / 100

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la mieux disante, c’est-à-dire l’offre ayant obtenu la note finale technico-financière la plus élevée et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

La durée de validité de la caution de soumission est de cent vingt (120) jours à compter de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être demandés aux heures ouvrables auprès de la Direction Générale de l’ANAFOR, Tél. : 2 22 21 03 93, 2^e étage, porte 206.