Dans le cadre du Budget de rexercice 2019, le Maire de la Commune de Ngong, autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngong, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relatif à la poursuite des travaux de reboisement du bassin versant de la Bénoué par la plantation de cinq mille (5000) arbres à Karewa dans la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Avis de consultation, comprennent tous les corpsd'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif. Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) tel qu'il suit :
- Travaux préliminaires ;
- Achat et transport des plants pour regarnie ;
- Désherbage du site et mise en terre;
- Suivi et entretien du site ;
- Foumiture du matériel

Le coût prévisionnel de l'opération est de dix millions (10 000 000) F CFA

UN SEUL LOT

Le présent Avis de Consultation est ouvert aux Entreprises et aux Groupements d'Initiatives Communes (GIC) qui font dans le domaine des forêts et de la faune de droit Camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis de Consultation.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, exercice 2019, Autorisation d'engagement : IU04556, Imputation : 53 28 361 01 641517 2209 821

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, exercice 2019, Autorisation d'engagement : IU04556, Imputation : 53 28 361 01 641517 2209 821.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngong

Chaque offre rédigée enfrançais ou enanglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 13 mai 2019 à 12 heures, et devra porter la mention: AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°004/DC/CNG/CIPM /2019 DU 19 AVRIL 2019 POUR LA POURSUITE DES TRAVAUX DE REBOISEMENT DU BASSIN VERSANT DE LA BENOUE PAR LA PLANTATION DE CINQ MILLE (5000) ARBRES À KAREWA DANS LA COMMUNE DE NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE, RÉGION DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la l'exécution des travaux objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la DO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation, d'un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 13 mai 2019 à 13 heures 00 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngong.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

13.1. Principaux critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après48 heures.
13.1.2 Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% (soit 28 OUI sur 40 possibles) ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la Lettre circulaire
N°005/L/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.
13.1.3 Offre financière
- Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires, absence du sous-détail des prix) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
13.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre ;
- L'expérience du personnel de l'entreprise ;
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels:
- Proposition technique et planning d'exécution des travaux;
- Situation financière supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel soit 3 500 000 F CFA, références de l'entreprise et Chiffre d'affaire annuel et le Dossier Statistique et Fiscal de l'Exercice précédent de l'Entreprise;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (soit 28 OUI sur 40 possibles) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leurs Offres financières analysées.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financi ère, lemarché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ngong ou aux numéros de téléphones 695 221218 / 69619 83 87.