Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance en procedure d’urgence, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’éclairage public solaire avec cent (100) lampadaires dans la localité de Nkoabang (4km) dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, DGD MINDDEVEL, exercice 2022.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-Travaux préparatoires;
-Documentation technique : projet d’exécution et plan de recollement (1 original et 5 copies par dossiers) ;
- Achats et fournitures
-Fourniture lampadaires solaires ALL – IN - TWO ou équivalent ;
- Panneau solaire monocristallin 170W/18V ou équivalent ;
-Lampe LED ≥ 80W/12V ;
Batteries: lithium LiFeP04 60Ah/12V ou équivalent ;
-Fourniture pylône cylindro-conique en acier galvanisé (8m) ;
-Transport et manutention ;
- Pose des lampadaires;
-Montage et installation;
- Massifs en béton dosé à 350kg/m3 de dimension: 40x40x120c ;
- Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de cent millions (100 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux d’éclairage public. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par la DGD MINDDEVEL, exercice 2022,IMPUTATION

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba (Secrétariat général), dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de cent quarante mille (140 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 21 jours. Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le 31 mars 2022 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N^°001/AONO/CNKAF/CIPM/2022 DU  08 MARS 2022
pour l’exécution des travaux d’éclairage public solaire avec cent (100) lampadaires dans la localité de Nkoabang (4km) dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, Exercice 2022
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) F CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps le 07 avril 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune, au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
 15.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Capacité financière 50 000 000 FCFA ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 75% des critères essentiels.
10.2       Critères essentiels de qualification

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 75% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU 1517 ».