Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’exercice 2022, Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de d’aménagement urbain au centre-ville de Yoko dans la Commune de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux comprennent:
- Travaux préparatoires
- Mobiliers urbains type éclairage public : Lampadaires LED alimenté par réseau électrique ENEO
- Mobilier urbain : acquisition des pots en béton armé et en plastique
- Mobilier urbain : bancs publics en béton armé : 02 places
- Mobilier urbain : panneaux d’adressage
- Espaces verts (fourniture des fleurs et arbres sélectionnés)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de onze millions (11 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’aménagement urbain, objet du présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget de la commune de Yoko de l’exercice 2022 à travers la Dotation Générale de la Décentralisation en Investissement (DGDI) 2022 du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), pour un montant prévisionnel de onze millions (11 000 000) de Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko (Tel : 652 14 15 27), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Yoko (Secrétariat Général : 652 14 15 27), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Yoko, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de Yoko (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics), au plus tard le 06 Avril 2022 à 14 heures précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE
N°004/AONO-D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2022 du 07 MARS 2022
POUR L‘EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT URBAIN AU CENTRE-VILLE DE YOKO-COMMUNE DE YOKO-
DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM- REGION DU CENTRE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) Jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à un million cinq cent mille (220 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’Offre.

Sous peinede rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable sous 48h. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuelles) aura lieu le 06 Avril 2022 à 15 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la mairie de Yoko.
Seuls les soumissionnaires ayant postulés pour le présent Appel d’Offres peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

1. 1.      Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s''agit notamment :

a)- pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).

b)- Offre technique

• Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :

-       Organigramme de l’entreprise,

-       Méthodologie d’exécution des travaux,

-       Protection environnementale,

-       Planning d’exécution.

• Le non-respect de plus de trois (03) critères essentiels (rejet de l’Offre),

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).

Le Maire de la Commune de Yoko, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Yoko Tél : 652 14 15 27.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517