Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune de Kon-Yambetta « Autorité Contractante »,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation de CINQ (05) forages équipés de pompe à motricité humaine (PMH) dans certaines localités de la Commune de Kon-Yambetta, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre, réparti en CINQ (05) lots ainsi qu’il suit :

Les prestations, objet du présent appel d’offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif et sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit entre autres, des opérations ci-après:

• Etudes et installation de chantier
• Forage
• Equipement - developpement
• Développement et essai de pompage
• Analyse et traitement
• Réalisation de la superstructure
• Pose de la pompe
• Prise en compte des aspects socio-environmentaux

La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de L’Eau et de l’Energie (MINEE), exercice 2022. Le montant prévisionnel des travaux est de : huit millions cinq cent mille (8 500 000) francs CFA toutes taxes comprises par lot. 

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Kon-Yambetta dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Commune de Kon-Yambetta, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement non remboursable d’une somme de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, à la Recette municipale de la Commune  de Kon-Yambetta.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies respectivement marquées comme tels, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Commission départementale de Passation des Marchés du Mbam-et-Inoubou à Bafia (située au rez-de-chaussée de l’Hotel des Finances de Bafia)  au plus tard le 31 mars 2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/RCE/DMI/CKY-2022
DU 08 /03/2022  en procedure d’urgence, POUR La realisation DE CINQ (05)  forages equipes de pompes a motricite humaine dans certaines localites De LA COMMUNE DE kon-yambetta, DEPARTEMENT dU mBAM-et-INOUBOU, REGION DU CENTRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cent soixante dix mille (170 000) francs CFA, par lot, établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI ou une quittance de versement d’une somme d’égale valeur déposée dans un compte de consignation au Trésor public. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 31 mars 2022 à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbam-et-Inoubou à Bafia (située au rez-de-chaussée de l’Hotel des Finances de Bafia). Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission
• Absence de quittance d’achat du DAO
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
• Offre financière incomplète.
• Offer technique incomplete;
• Absence d’une pièce administrative ou son incompléture 48 heures après l’ouvertude de offres

B/ Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les BTP et réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire et le Maitre d’Ouvrage ;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Qualité du personnel ( copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
• Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) en propriété ou en location;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière page.

Principaux critères de qualification 

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de  70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
NB: Chaque soumissionnaire peut postuler pour tous les lots et peut être éventuellement seul adjudicataire le cas échéant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de Kon-Yambetta (Cellule Communication Coopération et Partenariat Local). Ou en appelant au 656507272 / 650 99 25 15