Dans le cadre du fonctionnement courant de ses services et d’une prise en charge médicale effective et efficace, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de souscrire à l’assurance de la flotte automobile et maladie du personnel de son organisme. Toute compagnie d’assurance implantée en République du Cameroun peut soumissionner pour la prestation concernée.
Ces prestations sont réparties en deux lots. Il s’agit de :
Lot n°01 :
-Assurance de la flotte automobile
Lot n°02 :
-Assurance maladie du personnel

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la souscription à l’Assurance de la flotte automobile et maladie du personnel de l’Office du Baccalauréat du Cameroun

Le coût prévisionnel des prestations concernées, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2022, est de 45 000 000 (Quarante cinq millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises soit 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 25 000 000 (Vingt cinq millions) de francs CFA pour le lot n°02.

Deux lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux compagnies d’assurances implantées en République du Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2022, imputation 2022-0.0.2-02-7.3.0.0.0.1-6180.00/6510.00.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67 - YAOUNDE, Service des Affaires Financières et du Matériel.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marquées comme tels. Les offres doivent parvenir à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 1^er avril 2022 à 12 heures. Elle devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°007/AONO/OBC/CIPM/2022
pour l’assurance de la flotte automobile et maladie du personnel de l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de prester.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission provisoire égale à 2% du montant de 45 000 000 (Quarante cinq millions) de francs CFA soit 400 000 (quatre cent mille) FCFA pour le lot n°01 et 500 000 FCFA (cinq cent mille) FCFA pour le lot n°02, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à l’ouverture des offres sauf dispositions règlementaires contraires.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera  déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 1^er avril 2022 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires ont le droit d’assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter  par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1 Indépendants critères éliminatoires
- Absence de l’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Note technique inférieure à 80/100 ;
14.2 Critères essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
Présentation générale de l’offre ;
Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
Délai de réaction en cas de sinistre ;
Représentativité sur le territoire national et zone CEMAC ;
Modalités de règlement des sinistres.
a. Evaluation des critères essentiels
L’évaluation de la qualité technique des offres sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non) :
Lot n°01 : assurance de la flotte automobile

Lot n°02 : assurance maladie

Le Maître d’Ouvrage attribuera la prestation au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la prestation de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm, Service des Affaires Financières et du Matériel
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués./.