Dans le cadre du projet de construction du complexe siège du Conseil Economique et Social, le Président de ladite Institution, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) dans les conditions ci-après en vue de constituer une liste restreinte des bureaux d’étude, devant participer à l’Appel d’Offres Restreint relatif à la présélection.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la présélection des bureaux d’étude devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur « la Maîtrise d’œuvre du projet de construction de la résidence du Président du Conseil Economique et Social ». Sur le plan technique, il devra répondre aux exigences et normes tout en offrant des options rationnelles du point de vue de réalisation et facilitées d’entretien.

Il s'agit de la construction de la résidence du Président du Conseil Economique et Social.
a)    Autres prescriptions
La réglementation  Française sera appliquée en matière de stabilité des ouvrages et de sécurité contre l’incendie, ainsi que sur toutes les rubriques comportant un vide juridique en matière de réglementation de la construction au Cameroun.
b)    Confort intérieur
Les options techniques (protection solaires, isolations, climatisation… sont retenues de manière à répondre aux conditions de confort intérieur suivantes :
- Température :            22 A 24 ° C
- Hygrométrie :            50 A 55 % H.R
La Maîtrise d’œuvre est aussi tenue :
o    De suivre exactement les descriptions des concepteurs des lieux de travail afin de permettre, une évolution possible dans le temps de l’organisation interne sans remettre en cause les structures essentielles ;
o    De respecter, pour les circulations verticales ou horizontales, tant de personnes que des biens de toutes sortes, des propositions des concepteurs qui facilitent et simplifient les relations de travail, et les options proposées pour allier le respect des standards modernes et faciliter la mise en œuvre et la maintenance.
IV.1    Contraintes de fonctionnement
      a)  Circulations
Les circulations, tant horizontales que verticales, sont étudiées en fonction de la meilleure fluidité possible entre les niveaux et  entre les différents appartements  tout en tenant compte des mesures de sécurité (sorties de secours, sécurité incendie,…)
La largeur des couloirs et des circulations, le nombre et la position des cages d’escaliers sont déterminés en fonction de la réalité du trafic induit par le parti architectural proposé, mais aussi dans le respect des spécificités des activités des services et des normes.
IV.2   Contraintes de coût
Le projet est conçu en conformité avec le standard administratif. Le choix des équipements technologiques prendra en compte la flexibilité et la simplicité des tâches d’entretien.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) est ouvert exclusivement aux bureaux d’étude nationaux, spécialisés dans les études et la conception des projets de construction, ayant une expérience d’au moins cinq (05) ans.

Les prestations, objet du présent avis, sont financées par le Budget de l’Etat du Cameroun, Exercice 2022 et suivants.

Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doivent être remis sous plis fermé et scellé à l’adresse suivante :
« CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL SECRETARIAT GENERAL BP 1058 YAOUNDE »
TEL/FAX :222 21 26 70 Au plus tard le 22 septembre 2022 à 10 heures précises ; heure locale avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/CES/SG/ DU 08/09/2022 POUR LA MAITRISE D’OEUVRE DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LA RESIDENCE DU PRESIDENT DU CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL DU CAMEROUN
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les candidats intéressés devront fournir un dossier administratif et un dossier technique.
1. Le dossier administratif
Les pièces administratives suivantes devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois.
- le Registre de commerce complété le cas échéant par un acte authentique donnant pouvoirs au(x) signataire(s) d’engager avec toutes les conséquences de droit le/les Cabinet(s) pour le/les quel(s) la soumission est présentée ;
- la déclaration d’intention de soumissionner faisant connaître les noms, prénoms, qualité du signataire timbrée au tarif en vigueur ;
- l’accord de groupement le cas échéant ;
- une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première instance du lieu de résidence du soumissionnaire, datant de moins de trois (03) mois ;
- une attestation de domiciliation bancaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ;
- une attestation pour soumission du Directeur Général de la CNPS certifiant que le soumissionnaire a effectivement versé les sommes dont il est redevable vis-à-vis de cette institution ;
- une attestation de non redevance fiscale délivrée par le Directeur Général des Impôts ou son mandataire ;
- une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
- une carte de contribuable en cours de validité.
2. Le dossier technique
a) Les références du Cabinet dans les missions similaires
Le candidat présentera ses références dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années qui devront être justifiées par les pièces suivantes :
- le nom du maître d’ouvrage ;
- les copies des contrats signés (première et dernière page) ;
- le lieu d’exécution de la prestation ;
- la copie du procès-verbal de réception ;
- le certificat de bonne fin délivré par le maître d’ouvrage ou ses services ou l’attestation de main levée de la caution de bonne fin ;
- une autorisation permettant de saisir le maître d’ouvrage indiquée, pour la vérification des informations relatives à la référence donnée ;
- un chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années supérieur à FCFA 30 000 000 (Trente millions).
b) La liste et les qualifications du personnel clé pour la mission
Le candidat fournira la liste du personnel clé spécialisé dans le domaine des études de système d’information, la formation et/ou l’évaluation des ressources humaines, accompagnées des pièces suivantes pour chaque expert, datées de moins de trois (03) mois :
- CV daté et signé par le concerné et l’employeur ;
- la copie certifiée du diplôme de chaque personnel ;
- la définition des affectations proposées pour chaque personnel, dans le cadre de la mission.
Il est à rappeler que les fonctionnaires en services ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition.
c) PROFIL DU BUREAU
- Les prestations des présents Termes de Références doivent être menées par un Bureau ayant des expériences prouvées dans les différents champs d'expertise couverts par l'étude. Le Bureau ou consortium doit avoir une forte expérience dans la conduite de travaux similaires.
- Plus précisément, le Bureau doit démontrer des expériences réussies avérées les cinq dernières années.
- Le Bureau doit justifier d’une expérience au Cameroun.

Le dossier de candidature sera évalué sur cent (100) points sur la base des critères ci-après 
- Personnel : sur quarante (40) points ;
- Références : sur soixante (60) points.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus pour répondre à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur la sélection d’un cabinet où d’un bureau d’étude, qui sera lancée pendant la durée de la validité du présent ASMI.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général du Conseil Economique et Social, sis à MBALA II Téléphone/fax : 22212670.

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint portant sur la Maîtrise d’Oeuvre du projet de construction de la résidence du Président du Conseil Economique et Social tiendra lieu des résultats du présent ASMI.