L'objet de l'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux de construction de la clôture du Centre de Promotion de la Femme de Meiganga.

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :

Le coût prévisionnel est de quinze millions (15 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont repartis comme suit :

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais installées en République du Cameroun ayant une bonne expérience dans la réalisation des ouvrages d'arts.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres seront financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2022.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Générai de la Commune de Meiganga, Tél. ; 693 86 33 33 dès publication du présent Avis, par voie d'affichage et au journal de l'ARMP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 86 33 33 sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Meiganga, d'une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) Francs CFA  au titre des frais d'achat de dossier.
Cette quittance devra identifier l'acheteur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :
- l'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
- l'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
- l'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 86 33 33. au plus tard le  31 Mars 2022 à 14 heures. Elle devra porter la mention :

" AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 11/AONO/C-MGA/CIPM/2022 DU 07 MARS 2022 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE BARRIERE AU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE DE MEIGANGA (PHASE I).
FINANCEMENT : Exercice 2022
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai global d'exécution des travaux est de : trois (03) mois

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d'une durée de validité de trente (30) jours à compter de la date initiale de remise des offres d'un montant de : trois cent mille (300 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.

L'ouverture des offres aura lieu le 31 Mars 2022 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Meiganga.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1er étape: Ouverture de Penveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet pour :
- Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
- Absence ou non-conformité 48 heures après l'ouverture, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;
b) Offre technique incomplète pour absence de l'un des éléments ci-après :
- La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
- Un Conducteur des travaux n'ayant pas la qualification exigée dans le dossier d'Appel d'Offres (pièce 3);
- Une note d'organisation et méthodologie incohérente avec la consistance des travaux ;
- Utilisation d'un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;
- N'avoir pas satisfait quinze ( 15) critères sur l'ensemble des vingt deux (22) critères existants.
c) Offre financière Incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :
- Une soumission timbrée, datée et signée ;
- Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indicaiion des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé et daté à la dernier page ;
- Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;
- Les sous - détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages signé et daté à la dernier page.
d) Absence dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
e) Modification d'une quantité du devis ;
f) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

2. Critères essentiels :
L'évaluation des offres techniques sera faite sur 22 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation des offtes sur 1 critère
b) L'attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères ;
c) Le personnel d'encadrement proposé sur 08 critères ;
d) Le matériel à mobiliser sur 3 critères ;
e) Les Références du Soumissionnaire sur 2 critères ;
f) Méthodologie et organisation sur 6 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixé.e pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique et adrpinistralif peuvent être obtenus auprès des services de la Commune de Meiganga.