Dans le cadre de l'exécution budgétaire 2019, le Gouverneur de la Région du Nord lance pour le compte de l'Inspecteur Général de ses Services, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en vue de l'équipement en mobiliers et meubles de la résidence de l'Inspecteur Général des Services du Gouverneur de la Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement en mobiliers et meubles de la résidence de l'Inspecteur Général des Sendces du Gouverneur de la Région du Nord.

Le coût prévisionnel de l'opéranon est de sept millions de francs CFA (7.000.000 FCFA).

La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des condittons à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et mobiliers installées au Cameroun.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP du Ministère de l'Administration Territoriale, exercice 2019.

Le dossier peur être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (Porte 112, Tél : 222 27 19 49) dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait de la Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs CFA (25 000 FCFA), payable à la Trésorerie Générale de Garoua.

Chaque Offre rédigée en fiançais ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir dans les Services du Gouverneur (Porte 112, Tél : 222 27 19 49) au plus tard le 21/05/2019 à 13 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°001/AC/GOUVERNEUR /CRPM-NO/2019 DU 30/04/2019 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF A L'EQUIPEMENT EN MOBILIERS ET MEUBLES DE LA
RESIDENCE DE L'INSPECTEUR GENERAL DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU NORD.
"A n 'ouvrirqu'en séunce de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de cent quarante mille francs CFA (140 000 FCFA) et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 21/05/2019 à partir de 14 heures dans la salle de la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord.

Principaux critères éliminatoires :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures ;
3. Offre financière incomplète (absence du bordereau des prix unitaires, ou du devis estimatif et estimatif) ;
4. La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
5. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU et dans le DQE ;
6. Abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années et/ ou présence sur la liste des entreprises défaillantes ;
7. Absence de la caution de soumission.

Principaux critères de qualification :

L'évaluadon des Offres techniques se fera selon une grille de notadon binaire (oui/non) qui sera adoptée avant l'ouverture des offres par la Commission de Passadon des Marchés compétente sur la base des critères essendels ci-dessous :

1. Référence de l'Entreprise :                                                                                                        01 oui/Non ;
2. Caractéristiques techniques des fournitures :                                                                              01 oui/Non ;
3. Capacité d'autofinancement :                                                                                                    01 oui/Non ;
4. Planning de livraison :                                                                                                              01 oui/Non ;
5. Disponibilité du sendce après-vente :                                                                                        01 oui/Non ;
6. Présentadon générale de l'Offre ;                                                                                              01 oui/Non ;
7. Visite du site :                                                                                                                         01 oui/Non ;

Seuls les Soumissionnaires avant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit 05 oui sur les 07 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administradves requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (Porte 112, Té! : 222 27 1949).

Additif à l'Avis de consultation.

Le Maître d'Ouvrage Délégué ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de inodifier la présente Demande de Cotation avant la date Umite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement à la Demande de Cotation.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.