Le Maire de la Commune de Mbé Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour l'acquisition du matériel agricole pour le compte de la commune de Mbé

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 6 000 000 (Six million) francs CFA TTC

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises installées en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

Le matériel objet de la présente Consultation est financé par le BIP 2019.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE DE MBE, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE DE MBE

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MBE , dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA à la Recette Municipale de Mbé au titre des frais de dossier.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exempiaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que ie dossier administratif complet de l' EXERCICE 2018 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie Mbé, au plus tard le 31 Mai 2019 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante ;

AVIS DE CONSULTATION N° 001/CMBE/CIPM/2019 DU 07 MAI 2019 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL AGRICOLE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DEMBE
« N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d'exécution des prestations est fixé à un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d un montant de 120 000 (Cent vingt mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exempiaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant i'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exciusion de i'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de la carte de contribuabie légaiisèe ;
- un certificat d'imposition ;
- une attestation de non-faiilite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- l'Attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission déiivrée par le Directeur Général de la CNRS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation;
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l' autorité compétente des administrations concernées.

Enveloppe B : Offre financière
-  La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-  Les caractéristiques techniques Matériel proposé ;
-  Le bordereau descriptif et quantitatif ;,
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante ; .

AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/CMBE /CIPM/2019 DU 07 MAI 2019 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL AGRICOL POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE MBE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le dépouillement aura lieu le 31 Mai 2019  à 14 heures précises à la Salle de délibération de la Mairie de Mbé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de ta Commune de Mbé procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ; non régularisée dans un délai de 48 heures
- caractéristiques du matériel proposé non conforme aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire  présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Mbé les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 691 70 60 81.