Le Ministre de la Communication lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la Délégation Régionale de la Communication de l’Ouest avec case de passage.
Les travaux objet de cet Appel d’Offres National Ouvert comprennent la construction d’un immeuble administratif (R+1) à usage de bureaux, ainsi qu’une case de passage.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux cent quarante-cinq millions (245 000 000) F CFA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais qualifiées.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Communication de l’Exercice 2022,imputation : 56 17 160 04 44 17 170 523112.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement d’une somme non remboursable de 140 000 (cent-quarante mille) francs CFA, délivré par le Trésor Public.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version électronique de l’offre financière gravée sur CD ou sur clé USB (l’absence de la version électronique de l’offre financière à l’ouverture des plis constitue un motif de rejet de l’offre), seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics à Yaoundé, au plus tard le vendredi 22 avril 2022 à 13 heures.
Le dossier sera présenté en trois enveloppes ‘’intérieures’’ distinctes et scellées ainsi qu’il suit :
I- pour les pièces administratives
II- pour les propositions techniques.
III- pour les propositions financières.
Elles seront placées à l’intérieur d’un pli extérieur anonyme, hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :
« Appel d’Offres National ouvert N° 001/AONO/MINCOM/CIPM/2022 DU 15 MARS 2022 RELATIF A LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA COMMUNICATION DE L’OUEST AVEC CASE DE PASSAGE
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de huit (08) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 4 900 000 (Quatre millions neuf cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, la non satisfaction totale des critères de qualification du personnel minimum requis par le DAO, la non satisfaction totale des critères justificatifs du matériel minimum requis par le DAO, entrainera le rejet de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le vendredi 22 avril 2022à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Communication à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : évaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants
Principaux critères éliminatoires
Seront rejetées, les offres présentant les manquements ci-après :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
d) Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e) Absence de l’attestation de visite de site + le Rapport de visite de site (l’attestation de visite de site sera signé sur l’honneur par le soumissionnaire avec une mention du Délégué Régional de la Communication de l’Ouest ou du Gouverneur de la Région de l’Ouest ou son représentant en cas d’indisponibilité du Délégué, cette mention approuve de ce que le soumissionnaire a effectué ladite visite de site) ;
f) Non satisfaction des critères de qualification du personnel requis ;
g) Non satisfaction des critères du matériel requis ;
h) Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
i) Absence d’une pièce constitutive de l’offre financière ;
j) Non-conformité d’une pièce constitutive de l’offre financière ;
k) Note technique inférieure à 80% de oui.
Les principaux critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
a) Présentation générale de l’offre ;
b) Une capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI supérieur ou égal à 200 000 000 (Deux cent millions) F CFA ;
c) Les références de l’entreprise (au moins trois (03) sur les 03 (trois) dernières années dans les marchés similaires (constructions des bâtiments) ;
d) Note méthodologique sur la compréhension, l’organisation et planning d’exécution des travaux
e) Le cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), Paraphé sur chaque page, et avec à la fin du document, la date, la signature et le cachet du soumissionnaire
f) Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), Paraphé sur chaque page, et avec à la fin du document, la date, la signature et le cachet du soumissionnaire.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenues 80% « OUI » seront admis à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés Publics du Ministère de la Communication à Yaoundé.
Additif à l'appel d'offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres sous forme d’additif.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».