Dans le cadre de la redynamisation des structures d’encadrement des jeunes, le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics lance pour le compte du Ministère  de la Jeunesse et de l’Education Civique , un Appel d’Offres National  Restreint pour le  recrutement d’un Cabinet d’Architectes/Bureau d’Etudes Techniques en vue du parachèvement des études architecturales et techniques du projet de construction du Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi (EN PROCEDURE D’URGENCE).

Les prestations du Cabinet d’Architectes ou du Bureau d’Etudes Techniques sélectionné consistent en la réalisation des Etudes Architecturales et Techniques en phases APS et APD.

Il s’agira notamment à :

• Actualiser le document d’Avant-Projet Sommaire (APS) du projet ;

 Les plans aux échelles appropriées devront être accompagnés par des rapports descriptifs et quantitatifs expliquant les concepts retenus et justifiant le dimensionnement des infrastructures et services incorporés dans les différentes composantes du projet.

• Elaborer le document d’Avant-Projet Détaillé (APD) des différentes composantes du projet et notamment :

-       les plans architecturaux (des façades, perspectives, coupes, plans de masse  etc…) aux échelles appropriées;

-       les plans techniques des structures (fondations, superstructures, ferraillages, coffrages etc …) aux échelles appropriées ;

• Evaluer par composante du projet les coûts estimatifs des travaux de
  construction et d’équipement du projet final ;
• Confectionner le Dossier d’Appel d’Offres des travaux de construction et d’équipement par différentes composantes du projet ;
• Produire la mouture à soumettre à la validation;
• Organiser un atelier de validation technique du rapport final;
• Produire le rapport final et cinq (05) jeux de Plans aux échelles appropriées y
  compris la version électronique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cent douze millions six cent trente-sept mille cinq cents (312 637 500) FCFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets d’Architectes et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après, retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n° 008/AAMI/ MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2016 du 26 Août 2016 pour les prestations susvisées :

NB : Tout regroupement entre les Cabinets ou BET pré qualifiés individuellement n’est pas autorisé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres restreint sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, BIP MINEPAT, Exercice 2016 et suivants, Imputation : 50 94 709 04 110002 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée du Bâtiment A (porte R9), de l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics, Tél. : (237) 222 22 95 83 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée du Bâtiment A (porte R9), de l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille francs (150 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Cabinet d’Architectes ou du Bureau d’Etudes Techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur un CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09, le 13 Mars 2017 à 10 heures locales et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°013/AONR/MINMAP/CCPM-BEC/2017 DU 09 Février 2017  POUR LE  RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTES/BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES  EN VUE DU PARACHEVEMENT DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DU PROJET DE CONSTRUCTION DU CENTRE INTERNATIONAL DE JEUNESSE (CIJ) DE KRIBI

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des prestations est de cinq (05) mois maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ; aucune dérogation particulière ne sera accordée à cet effet.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances d'un montant de six millions deux cent cinquante-deux mille sept cent cinquante (6 252 750) de  Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

Les offres seront ouvertes en deux (2) temps :

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 13 Mars 2017 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Bâtiments et Équipements Collectifs, siégeant au Bâtiment Annexe B du MIMMAP.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100. 

Critères éliminatoires :
-       Absence d’une pièce administrative dans l’offre;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
 
Critères essentiels
a- Les offres techniques
L'évaluation de l’Offre portera sur les critères essentiels ci- dessous :

b-  Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
                                    NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
       Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
  N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction  des Marchés des Travaux de Bâtiments et Équippements Collectifs sise au 2ème étage  du Bâtiment A abritant les services du Ministère des Marchés Publics ou au  Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (porte 404) sis au quatrième étage de son l’immeuble siège au quartier Nlongkak à Yaoundé.