Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, le Préfet du Département du Faro, (Autorité Contractante), lance un Avis de Consultation pour le compte de la Délégation Départementale du MINDDEVEL du Faro, pour l'équipement de la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Faro à Poli, Région du Nord.
L'équipement de la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Faro à Poli.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des opérations est estimé à Huit millions cent vingt-cinq mille (8 125 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à tous les prestataires de services spécialisés et installés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le budget d'investissement public du MINDDEVEL ; Exercice 2022.
Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture de Poli dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Poli dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement au trésor public (Recette des Finances de Poli) d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) F.CFA représentant les frais d'acquisition du Dossier de Consultation pour Demande de Cotation.
Lors du retrait du Dossier de Consultation pour Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone].
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06] exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Faro au plus tard le 21 Mars 2022 à 12h00 heures, heure locale. Elle devra porter la mention ;
DEMANDE DE COTATION N°01/DC/D46/SP/2022 du 21/02/2022 pour l'équipement de la Délégation Départementale de la Décentralisation et'du Développement Local du Faro à Poli, Région du Nord (en procédure d'urgence)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA] et Toutes taxes comprises (TTC] et accompagnées du modèle de soumission signé et timbré
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent soixante-deux mille cinq cent (162 500) FCFA établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. D'un délai de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 Mars 2022 à 15h00 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Faro à la Préfecture de Poli. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Vérification de la conformité et comparaison des offres
La commission de passation de marchés procédera à :
L'examen de la conformité des offres du point de vue de délais de validité des pièces, de leur authenticité et des spécifications techniques;
> La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction ;
> L'élaboration d'un tableau comparatif des offres.
Principaux critères éliminatoires :
> L'absence de îa Caution de Soumission ou pièce administrative non transmise dans un délai de 48h suivant l'ouverture des plis;
> Production d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai n'excédant pas 48 heures ;
> La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
> Candidat déclaré non qualifié après analyse à base des critères essentiels;
> L'Omission d'un Prix Unitaire quantifié,
> L'abandon d'un Marché au cours des trois (03) dernières années du fait de l'entreprise, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins disante et conforme à l'enveloppe prévue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Dénonciation d'acte de corruption et de Mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants ; 699 370 748/673 205 725.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Poli ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro.