Le Ministre des Marchés Publics lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des véhicules en deux lots au Ministère des Marchés Publics pour l’exercice budgétaire 2022.
Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) véhicules Pick-up d’au plus 09 CV(lot1) et de trois (03) véhicules Berline d’au plus 07 CV (lot2).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de ;
- Lot 1 : 60 000 000 (soixante millions) FCFA TTC,
- Lot 2 : 66 000 000 (soixante-six millions) FCFA TTC.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la distribution et l’entretien des véhicules et motos.
Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du MINMAP exercice 2022 .
Le Dossier d’Appel d’Offres National physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics (Service des Marchés Internes du MINMAP), sis au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services.
Le Dossier d’Appel d’Offres National physique peut être acquis sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de FCFA 75 000 (soixante-quinze mille francs CFA), représentant les frais d'achat du dossier et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
- Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés Internes du MINMAP, sis au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services, au plus tard le 30 MARS 2022 à heures et devra porter la mention ci-après :
« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 06/AONO/PR/MINMAP/CIPM/2022 DU 07 MARS 2022 RELATIF A L’ACQUISITION DES VEHICULES AU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS EN DEUX LOTS
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 MARS 2022 à 14 H. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison est de trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service.
La livraison se fera au garage administratif central.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de FCFA TTC de 1 200 000 (un million deux cent mille) FCFA pour le lot1 et 1 320 000 (un million trois cent vingt mille) FCFA pour le lot2.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième jour inclus après le délai de validité des offres.
L’absence de l’original de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.
L’ouverture des offres se fera en une seule (01) phase, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMAP sise à la Délégation Régionale MINMAP du Centre en face de BUCREP à OMNISPORT le, 30 MARS 2022 à 14 heures 30 mn, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif sous 48h;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou agrément d’un distributeur ;
- Absence de prospectus de la fourniture ;
- Non-respect de cinq (05) des sept (07) des critères essentiels ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures.
Caractéristiques techniques majeures
Véhicule pick-up double cabine
- Puissance fiscale au plus 09 CV
- Source d’énergie : diésel
- Cylindrée ≥ 2800 CC
- Garde au sol ≥ 220 mm
Véhicule berline
- Source d’énergie essence
- Puissance fiscale ≤ 07 CV
- Cylindrée ≥ 1300 cc
- Nombre de place ≥ 05
- Transmission : manuelle
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- La présentation générale des offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- satisfaire à 70% des caractéristiques techniques mineures ;
- Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Le délai de livraison ≤ 30 jours ;
- La garantie (au moins un an);
- Le service après-vente ;
- Les preuves d’acceptations des conditions du Marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINMAP (Service des Marchés Internes du MINMAP), sise au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services Tél : 222 23 79 64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (00237) 673 20 57 25/(00237) 699 37 07 48.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.