Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du territoire du Djerem à Tibati, Maître d'Ouvrage Délégué, pour l'exécution des travaux de construction de la Délégation Départementale de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire du Djerem à Tibati. (En Procédured'Urgence).

Les travaux comprennent notamment :
• Travaux Préparatoires
• Terrassements ;
• Fondations;
• Maçonnerie-élévation ;
• Charpente, Couverture et Etanchéité ;
• Revêtements ;
• Plomberie Sanitaire
• Electricité ;
• Menuiserie ;
• Peinture ;
• V.R.D.

Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de cinquante-cinq millions (55 000 000 Francs CFA) en crédit de payement.

L'ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel  d'Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Publics (BIP) du MINEPAT, de l'exercice 2017 sur la ligne d'imputation budgétaire N° : 51 22 301 P4 451005 2220 351.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél . 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, Tél : 222 25 13 39, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima. carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39 au plus tard le 02 Mars 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 006/AONO/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMI/2017 du 10/02/2017 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU DJEREM ATIBATI.

FINANCEMENT : Budget d'Investissement Publics (BIP) MINEPAT
EXERCICE 2017.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

La durée maximale d'exécution des travaux est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de un million cent mille (1 100 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02 Mars 2017 à 11heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés auprès du Délégué Regional des Marchés Publics de l'Adamaoua dans la salle de réunion de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79/222 25 13 39 Fax : 222 25 11 42.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

•  Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Chiffre d'Affaire prescrit sur la patente inférieur à 30 millions de francs CFA, cette dernière doit être en cours de validité et conforme à l'année de réforme;
• N'avoir pas justifié de réalisation au cours des deux (02) dernières années, (pièces justificatives : copie de la première page et de la dernière page du contrat et PV de réception provisoire) ;
• Abandon d'un marché au cours de l'exercice 2016 du fait de l'entreprise ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
• Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
• Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
• Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 30 millions F CFA ;
• Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
• Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
• Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
• Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux. Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
  
• Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
• Note de présentation générale des offres.

NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla route gare Tél ; 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42, ou à la Délégué Départemental de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire du Djerem.

Lutte Contre la Corruption
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».