Dans le cadre du programme de sécurisation des aires protégées, le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la conception, la fourniture, l’installation et la mise en service de deux (2) centrales solaires photovoltaïques dans le village Mambélé abritant les services du parc National de Lobéké, dans la Région de l’Est, département de la Boumba et Ngoko. L'équipement solaire est à combiner avec un groupe diesel de 80 kVA situé au le quartier général du parc.

Le projet se divise en deux centrales solaires, la première appelée à permettre l’approvisionnement du quartier général et du camp d’éco-gardes en électricité (100 KWC), la seconde quant à elle appelée à assurer l’alimentation électrique du centre de santé (20 KWC).

Le montant maximal de TTC  295 514 000 (deux cent quatre-vingt-quinze millions cinq cent quatorze mille) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou étranger certifiées ISO 9001 et ayant une expérience avérée dans le domaine de la conception et la réalisation des centrales solaires photovoltaïques. La participation sous forme de groupement est admise conformément à la règlementation en vigueur. Toutefois, les membres du groupement seront conjointement et solidairement responsables.

Les travaux, objet du présent appel d’offres sont financés par les ressources du Fonds Commun Multipartenaires du PSFE, exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres International Ouvert peut être consulté par les soumissionnaires, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807.

Le dossier peut être obtenu  au Ministère des  Forêts  et de la  Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807,  dès publication  du  présent  avis,  et  sur  présentation  d’une  quittance  de  versement  au  Trésor  public  d’une somme non remboursable de deux mille (200 000) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des  Forêts  et de la  Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés sis au 8ème étage, porte 807) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le  03 mai 2022  à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 0017/AOIO/MINFOF/CSPM/FC- PSFE/2022 DU 31 JANVIER 2022 POUR LA CONCEPTION, LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE DE DEUX (2) CENTRALES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES A MAMBELE, PARC NATIONAL DE LOBEKE, REGION DE L’EST, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA ET NGOKO.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai  maximum d’exécution  des  prestations  prévu  par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier ou une banque  de premier ordre agrée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO. Le  montant est de cinq millions neuf cent mille  (5.900.000) francs CFA, valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être datées de moins de trois (03) mois, établies postérieurement à la date de signature de l’avis.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent  avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

a)    L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 03 mai 2022  à 13 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Fonds Commun PSFE, dans la salle des conférences de la coordination du Fonds Commun, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.
b)   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des offres ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Les offres seront évaluées suivant les critères ci-après :
A/ Critères éliminatoires
-          Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-          Fausses déclarations, Pièces falsifiées ;
-          Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme  48 h après le dépouillement ;
-          Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
-          Note technique inférieure à 80% soit 101 critères essentiels/126;
-          L’entreprise n’est pas certifié ISO 9001 ;
-          Absence de la déclaration d’engagement signée suivant le modèle en annexe.

B/ Critères essentiels
Selon le système binaire Oui/ Non, les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-          Présentation de l’offre ;
-          Références antérieures du soumissionnaire, 
-          Qualité du personnel ;
-          Moyens logistiques ;
-          Méthodologie ;
-          Attestation de  capacité financière 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme aux dispositions du DAO et la proposition financière jugée la moins disante.

Les cocontractants restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur demande écrite aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 Yaoundé-Cameroun.
Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit si besoin est (lettre, email) au plus tard 14 jours avant la date limite de dépôt des offres. Les réponses du MINFOF à ces demandes faites dans le délai réglementaire seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 07 jours avant la fin du délai de soumission.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »