Le Directeur de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation du matériel informatique à l’INJS 

Les  prestations objet  du  présent Dossier d’Appel Offres comprennent : la fourniture des équipements informatiques, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

Le présent appel d’offres est en un lot unique:

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux sociétés camerounaises spécialisées dans la fourniture des équipements informatiques et ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d’une autorisation du fabricant des équipements.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget du Ministère des Sports et de l’Éducation Physique (MINSEP), exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 56 16 007 01 730010 2813.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Yaoundé / Division des Affaires Générales, Téléphone : 222 230 835, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Yaoundé / Division des Affaires Générales, Téléphone : 222 230 835, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Affaires Générales de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports, au plus tard le 22 avril 2022 à 13 heures 00 et, devra porter la mention suivante:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001 /AONO/INJS /CIPM/2022 DU 14 MARS 2022 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATÉRIEL INFORMATIQUE A L’INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai maximum prévu par le Directeur de l’INJS pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont, la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de un million (1 000 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 22 AVRIL 2022 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1 Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures accordées
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. Non-respect de 5/7 des critères essentiels ;
5. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
6. Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
7. Absence de l’autorisation d’un distributeur agréé ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
8. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous:

1. Présentation générale de l'offre ;
2. Références de l’entreprise dans la fourniture des équipements informatiques ;
3. Service après-vente ;
4. Planning et délai de livraison ;
5. Preuve d'acceptation des Conditions du Marché avec la mention lu et approuvé ;
6. Attestation de capacité financière à au moins soixante-quinze (75) millions.

Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Affaires Générales, Téléphone : 222230835, de l’INJS.

Dénonciation
Pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.