Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de trois (03) lots de pièces de rechange mécaniques pour l’huilerie de Maroua.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de trois (03) lots de pièces de rechange mécaniques pour l’huilerie de Maroua.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 40 682 060 FCFA pour le lot 1, 7 931 850 FCFA pour le lot 2 et à 14 504 168 FCFA pour le lot 3.
Le présent Appel d’Offres est lancé en trois (03) lots, répartis comme suit :
Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de pièces pour presse CPM CENTURY 2000-125 ;
Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de meuleuses-disques et palans;
Lot N° 3 : Fourniture d’un lot d’accouplements et taquets;
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 70 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 19/04/2022 à 12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°050/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 15/03/2022POUR LA FOURNITURE DE TROIS (03) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L’HUILERIE DE GAROUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d'un montant égal à 813 000 FCFA pour le lot 1, à 158 000 FCFA pour le lot 2 et à 290 000 FCFA pour le lot 3 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 19/04/2022 à partir de 13 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de pièces pour presse CPM CENTURY 2000-125 :
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N° |
Désignation |
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1 |
ARBRE FIXE SEAL REP.17 RÉF. X5-5022-01 |
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2 |
POMPE À GRAISSE ET ACCESSOIRES " SAM " REF = 680 |
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3 |
PORTE ROULEAU ARRIERE RÉF: X5 -5023-00 |
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4 |
DEFLECTEUR RÉF : 5-5048-00 |
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5 |
ECROU X5-5024-00 |
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6 |
JOINT TORIQUE REF : 4-5043-00 |
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7 |
REGLEUR DE ROULEAU REF : 5-0939-00 |
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8 |
BAGUE PORTE-JOINT REP. 5-5012-00 |
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9 |
JOINT D'ETANCHEITE REF : 3-0451-01 |
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10 |
PALIER EXTERIEUR REP. X5-5025-00 |
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11 |
MANCHON EN BRONZE REF : X5-5026-00 |
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12 |
PALIER INTERIEUR REF : X5-5027 -00 |
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13 |
JOINT TORIQUE REF. X4-5036-00 |
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14 |
MANCHON D'ACCOUPLEMENT COMPLET REF : 4-5441-00 |
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15 |
MOYEU AMOVIBLE POUR ACCOUPLEMENT CPM DIAMÈTRE 50MM REF. 4-5442-0 |
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16 |
ROULEAU COMPLET NID D'ABEILLES |
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17 |
COQUILLE NID D'ABEILLES REF : 5-0931-49 |
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18 |
JOINT D'ETANCHEITE REP.25 REF.3-0573-00 |
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19 |
MATRICE TROU ROND DIA.14MM |
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20 |
PALIER ROULEMENT REF : 5-5021- 00 |
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21 |
BAGUE D'USURE REP. 5-0927-37 |
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22 |
ARBRE CREUX REP.13 REF.5 5015 00 |
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23 |
BOULON DE FIXATION M16x185 RÉF. 5-5047-00 |
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24 |
BOULON REF : X3-0588-01 |
Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de meuleuses-disques et palans :
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N° |
Désignation |
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1 |
Disque à meuler diamètre 230mm (230 x 7 x 22,2) |
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2 |
Disques à tronçonner Ø230mm |
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3 |
Meuleuse portative BOSH Type : GWS 25-230 (220V-50Hz) |
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4 |
Meuleuse portative BOSH Type : GWS 14-125 (220V-50Hz) |
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5 |
PALAN MANUEL 1,5T AVEC 4 METRE DE CHAINE |
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6 |
PALAN MANUEL 3 TONNES AVEC 5 METRES DE CHAINE |
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7 |
PALAN MANUEL 500KG |
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8 |
PALAN MANUEL 1000KG,1 BRIN, HAUTEUR DE LEVÉE 6M |
Lot N° 3 : Fourniture d’un lot d’accouplements et taquets :
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N° |
Désignation |
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1 |
Taquet VARLOP 60 x 60 |
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2 |
Taquet VARLOP 90 x 90 |
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3 |
Taquet Varlop 120 X 120 N° 3 |
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4 |
Accouplement Varlop 90 X 90 N°2, non alésé |
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5 |
Accouplement Varlop 90 X 90 N°2, alésé au Diamètre 18mm clavetage normalisé |
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6 |
Accouplement Varlop 90 X 90 N°2, alésé au Diamètre 20mm / clatetage normalisé |
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7 |
Accouplement Varlop 90 X 90 N°2, alésé au Diamètre 24mm ; clatetage normalisé |
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8 |
Accouplement Varlop 90 X 90 N°2, alésé au Diamètre 28mm ; clatetage normalisé |
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9 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, non alésé |
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10 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 20mm avec clavetage normalisé |
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11 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 24mm, avec clavetage normalisé |
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12 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 28mm, avec clavetage normalisé |
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13 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 32mm, avec clavetage normalisé |
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14 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 38mm, avec clavetage normalisé |
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15 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 42mm, avec clavetage normalisé |
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16 |
Accouplement Varlop N°3 120 X 120, alésé au Diamètre 55mm, avec clavetage normalisé |
6 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (matériels électriques ou pièces mécaniques) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 20 341 030 FCFA pour le lot 1, à 3 965 925 FCFA pour le lot 2 et à 7 252 084 FCFA pour le lot 3 comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 40 682 060 FCFA pour le lot 1, à 7 931 850 FCFA pour le lot 2 et à 14 504 168 FCFA pour le lot 3 ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.