Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture de cinq (05) tracteurs agricoles et de trois (03) remorques de manutention type ‘’RK 18’’ ou ‘6100 MSX’’ équipées de poly bras à la SODECOTON, en deux (02) lots.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de cinq (05) tracteurs agricoleset de trois (03) remorques de manutention type ‘’RK 18’’ ou ‘6100 MSX’’ équipées de poly bras à la SODECOTON, en deux (02) lots.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 220 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 155 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de cinq (05) tracteurs agricoles ;

Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de trois (03) remorques de manutention type ‘’RK 18’’ ou ‘6100 MSX’’ équipées de poly bras.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03/05/2022à12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°052/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 15/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) TRACTEURS AGRICOLES ET DE TROIS (03) REMORQUES DE MANUTENTION TYPE ‘’RK 18’’ OU ‘6100 MSX’’ EQUIPEES DE POLY BRAS A LA SODECOTON,EN DEUX (02) LOTS.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d'un montant égal à 4 400 000 FCFA pour le lot 1 et à 3 100 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 03/05/2022à partir de 13 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

LOT 1 : FOURNITURE DE CINQ (05) TRACTEURS AGRICOLES A LA SODECOTON

 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DES TRACTEURS AGRICOLES 

-          Moteur : 4 cylindres minimum turbo diesel et injection directe

-          Puissance : 125 CV minimum 4 roues motrices avec enclenchement hydromécanique

-          Réservoir de carburant : 80 litres minimum

-          Transmission : 8 AV / 4 AR Minimum

-          Direction assistée

-          Protection par arceau de sécurité et pare soleil

-          Freins à bain d'huile ou équivalent

-          Pneumatiques AV 420 / 70R24 et AR 18,4R38 ou équivalent

-          1 Roue de secours AV et 1 roue de secours AR

-          Relevage hydraulique 3 points minimum

-          Prise de force : 540/1000 tr / min débrayable avec arbre de sorti 13/8 de pouce à 6 cannelures

-          Pompe hydraulique de 801 / minutes minimum

-          Masse AV : 400Kg minimum

-          Type attelage : Piton fixe

-          Compresseur d'air :

-          Prise freinage hydraulique remorque et dispositif d'éclairage

-          Lot de bord : un cric de 20 Tonnes, une clé de roues.

-          1 CD ou 2 catalogues de pièces détachées,

-          2 manuels d'utilisation et 2 manuels de réparation en français ou en Anglais

-          Garantie : 1 an à partir de la mise en route

-          Livré avec carte grise et plaques CEMAC au nom de la SODECOTON

MAINTENANCE

-          Lot de pièces de rechange (filtres, courroies, etc.) des 500 premières heures de fonctionnement à fournir,

-          Formation de 05 techniciens SODECOTON minimum,

-          Formation de 05 conducteur SODECOTON minimum.

NB: Les véhicules seront livrés avec un réservoir plein de carburant.

LOT 2 : FOURNITURE D'UN LOT DE TROIS (03) REMORQUES DE MANUTENTION TYPE RK 18 OU 6100MSX EQUIPEES DE POLY BRAS DE MANUTENTION DE CONTENEUR DE 7,5 M DE LONG ET CAPACITE 18 TONNES

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES :

REMORQUE

-          2 essieux en tandem et en carré 100 mm minimum ou rond de diamètre 200 mm minimum

-          Freinage par tambours et frein de stationnement manuel à câble

-          Commande hydraulique liaison par flexible

-          Huit (08) roues 11 R22.5 ou équivalentes et une (01) roue de secours de même dimensions

-          Ressorts de suspension multi-lames renforcées

-          Anneau rotatif monté sur flèche d'attelage à hauteur réglable et pare choc support feux arrière

-          Béquille manuelle a hauteur réglable et repliable sous flèche

-          Châssis Longerons et traverses (Respectivement en UPN de 300 et en UPN de 200)

-          Finition : Couleur ORANGE RAL 2000 en 1 couche de laque sur fond antirouille après dégraissage et phosphatation

EQUIPEMENT REMORQUE

-          Equipements bras, bielle, basculeur de type BL18 ou équivalent

-          Capacité de levage 17 tonnes minimum à 270 bars

-          1 ou 2 vérins poly-benne

-          1 ou 2 vérins de benne

-          2 vérins de verrouillage diamètre 60 mm minimum

-          Toutes les articulations sont montées sur bagues de friction interchangeables

-          Verrouillage hydraulique du conteneur

-          Sécurité sur les vérins assurant l'immobilisation des bras en cas de rupture de canalisation

-          Limiteur de pression sur le circuit hydraulique

POIDS ET DIMENSIONS DE LA REMORQUE

-          Poids total a charge 23 000 kg maximum

-          Longueur hors tout : 8300 mm minimum

-          Largeur hors tout 2 540 mm maximum

-          Hauteur hors tout 2 840 mm maximum

CARACTERISTIQUES POLY BRAS

-          Bras type BL18 ou équivalent

-          Capacité : 17 Tonnes minimum

-          Verrouillage berces hydrauliques

-          Commandes mécaniques ou électriques

-          Pompe à piston avec flasque de fixation à 4 trous ou équivalent

-          Débit pompe 60 litres minimum à 1000 tr/min montée sur une prise de force de 1"3/8 a six

-          Réservoir hydraulique : 90 litres minimum équipé d'un voyant de niveau et d'un filtre hydraulique

-          Durite d'aspiration entre pompe et réservoir hydraulique

-          Flexible de pression entre pompe et distributeur hydraulique

 ACCESSOIRES

-          Catalogue ou CD pièces détachées partie mécanique, hydraulique et électrique en français ou en anglais

-          Un lot de bord :01 ce de roue et un cric de 15 Tonnes minimum

-          A livrer avec carte grise et plaque CEMAC au nom de la SODECOTON

 MAINTENANCE

-          Lot des pièces de consommation courante pour les 500 premières heures de travail

-          Formation de 10 techniciens de SODECOTON 

6         De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés comme suit : 

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %;étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de la convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (chariots élévateurs, tracteurs routiers ou engins de manutention) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 110 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 77 500 000 FCFA pour le lot 2, comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 220 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 155 000 000 FCFA pour le lot 2, comptant pour 15%. 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) où négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % au total à leur évaluation sera requis pour être retenu. 

14. 3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse. 

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.