Dans le cadre de l'exercice 2022, le Maire de la Commune de Pete-Bandjoun Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère des Arts et Cultures (MINAC), un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des TRAVAUX DE REHABILITATION DE L'HOTEL DE VILLE DE BANDJOUN PHASE 2, DANS L'ARRONDISSEMENT DE POUMOUGNE, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI.

Les travaux objets du présent appel d'offres constitués en un lot unique, Concernent :
- TRAVAUX PREPARTOIRES ;
- MENUISERIE BOIS ET VITRERIE ;
- ELECTRICITE;
- PEINTURE;
- DIVERS.

Le coût prévisionnel de l'opération toutes taxes comprises à l'issue des études préalables est de six millions (6 000 000).

Les travaux sont en lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Publics (BIP) MINAC de l'exercice 2022 sur la ligne d'imputation budgétaire : XXXXXXX

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat des marchés, Porte 009, de la Mairie de Pete-Bandjoun, sis à de l'hôtel de Ville de Bandjoun dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat des marchés, Porte 009 de la Mairie de Pete-Bandjoun, sis à de l'hôtel de Ville de Bandjoun, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie de Bandjoun.
En cas de refus de la vente du DAO par les services de la mairie, se référer à la Délégation Départementale du MINMAP Koung-khi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services de l''Autorité Contractante, à la Mairie de Pete-Bandjoun, sis à de i''hôtei de Ville de Bandjoun Au plus tard le 13/04/2022 à 9 heures précises (salle de musée), heure locale, et devra porter la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 120 000 (Cent vingt mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de deux (02) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L''ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres
techniques et financières aura lieu le mercredi 13/04/2022 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie de Pète-Bandjoun sis à l''hôtel de Ville de Bandjoun (Porte 009, Secrétariat des marchés). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

• Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Pièces Administratives
- Pièces administratives incomplètes (hor mis la Caution de Soumission) et non complété après 48heures,
-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-  Absence de la Caution de Soumission                                                                   -  Offre déposée après 10 heures.
- Offre Technique
-  Etre suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MiNMAP
-  Non-respect de 21 critères au moins sur les 30 retenus.
- N'avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années.
- Offre Financière                                                                                                          -  Absence d'un prix unitaire quantifié,
-  Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
Situation financière ;
- Le chiffre d'affaires {3 critères) ;
Expérience :
- Références de l'entreprise (6 critères) ;
Personnels ;
- Personnel d'encadrement de l'entreprise (10 critères) ;
Matériels :
- Matériel de chantier à mobiliser (4 critères) ;
- Proposition technique (4 critères).
Visite de site :
- Rapport de visite de site illustratif (2 critères) ;
Présentation :
- Présentation de l'offre (1 critère).
• procédure de sélection
1-) seuls les prestataires dont le dossier administratif sera complet, seront retenues pour l'examen de l'offre technique,
2-) seuls les prestataires ayant obtenus au moins 21 OUI sur 30 (soit au moins 70%), seront retenues pour l'examen de l'offre financière,
3-) l'offre financière retenue sera celle jugée la moins disant.

L'évaluation
des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessus.
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 21 critères sur les 30 critères de qualification énumérés ci-dessus évalués conformément à la Grille de notation des offres techniques.

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont les offres administratives et techniques auront été reconnues conforme au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du
Secrétariat des marchés Porte 009, sis à l'hôtel de Ville de Bandjoun.