L’Etat Camerounais dans le but de voir l’Autorité Portuaire Nationale logée dans un cadre idéal pour l’accomplissement de ses missions lui a octroyé une dépendance du domaine prive de l’état, sise à Yaoundé au lieu-dit nouveau centre administratif.
Le site tel que visité, à un relief en pente, faciliterait les drainages des eaux traitées vers les bas-fonds. Il offre plus la possibilité d’avoir des ré de jardin en évitant des murs de soutènements sur trois cotés ; le talus étant sur un quart (1/4) de périmètre du terrain.
Avec des multiples servitudes desservant le site et le ‘’ nouveau Centre Administratif ‘’, l’Autorité Portuaire Nationale se trouve au cœur de l’administration camerounaise.
La mise en œuvre de ce vaste programme de construction ne peut se faire, ni atteindre des résultats satisfaisants sans un mécanisme d’études architecturales complètes en vue de la construction de l’immeuble siège de l’APN. C’est dans cette optique que l’Autorité Portuaire Nationale lance un appel à candidature pour la sélection de cabinets en vue d’un contrat à court terme pour assurer lesdites missions.
L’objectif général de l’étude est de contribuer à l’amélioration des conditions d’exercice, de fonctionnement et d’accès des usagers au siège de l’Autorité Portuaire Nationale.
Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques du contrat sont :
Objectif 1 : Assurer l’étude architecturale complète, le suivi et le contrôle technique des travaux de construction de l’immeuble siège de l’APN conformément aux prescriptions urbaines et aux règles de l’art ;
Objectif 2 : Analyser les performances techniques et organisationnelles des entreprises ; formuler des recommandations techniques, organisationnelles et de gestion aux entreprises et à l’APN en vue de la réalisation des travaux suivant les dispositions contractuelles et les exigences techniques et de respect des plannings d’exécution.
La présente prestation comprend :
-L’étude architecturale complète pour la construction de l’immeuble siège de l’APN ;
-Le choix de l’entreprise pour réaliser les travaux ;
-L’immeuble siège de l’APN construit dans le respect de toutes les règlementations.
Les tâches à exécuter par le Consultant sont les suivantes :
-Relevée topographique du site ;
-Production de l’avant-projet sommaire ;
-Réalisation de sondage ;
-Production de l’avant-projet détaillé ;
-Production du dossier de consultation des entreprises.
PRODUCTION DES RAPPORTS
Le Consultant pour l’ensemble des études en vue de la construction de l’immeuble siège de l’APN, aura à soumettre entres autres :
-L’avant-projet sommaire des études architecturales complètes ;
-L’avant-projet détaillé des études architecturales complètes ;
-Le dossier de consultation des entreprises(DCE) ;
Chaque document sera produit en français et/ou en anglais et en dix (10) exemplaires chacun plus un (01) support numérique. Le document final est rédigé en français et en anglais et produit en 10 exemplaires dont 05 en français et 05 en anglais.
Le Consultant pourra y adjoindre tout autre document ou élément qu’il jugera utile pour la compréhension des résultats de l’étude.
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt s’adresse aux Consultants installés au Cameroun disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.
De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :
- Etre un consultant installé au Cameroun ;
- Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications sus évoquées ;
Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.
Termes de Référence de la consultation
Les Termes de Référence relatifs à la réalisation des études architecturales pour la construction de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale peuvent être retirés auprès de la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN :
Immeuble CAA (4ème étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai 1972
BP 11538 Yaoundé Tél. (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax. (237) 222 23 73 14
Les Dossiers d’Appel à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français et/ou en anglais, en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies respectivement marquées comme telle, devront être déposés sous pli fermé à la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, Immeuble CAA (4èmeétage, Porte 05), Boulevard du 20 mai, BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax: (237) 222 23 73 14 au plus tard le 25 novembre 2022 à 12 heures précises, heure locale et intitulé :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 05/AMI/APN/2022 DU 20 Octobre 2022
POUR LA PRE-SELECTION DES CONSULTANTS POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES POUR LA CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE (APN) »
Chaque candidat devra fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produites en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
Un accord de groupement, le cas échéant ;
Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
Une attestation d’immatriculation timbrée en cours de validité ;
Une attestation de non redevance signée par le Directeur Général des Impôts ;
Une photocopie du registre de commerce ;
Une attestation de domiciliation bancaire du Cabinet délivrée une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun ;
Un plan de localisation du Cabinet assorti de la certification sur l’honneur pat le Consultant lui-même de l’exactitude des informations fournies ;
Tout autre document administratif lié à la qualité du soumissionnaire (facultatif).
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau :
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N° |
Documents |
Opérations à réaliser |
Authentification |
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B1 |
Reference de l’entreprise |
Une brève description du Consultant et un aperçu de son expérience dans le cadre des missions similaires |
les membres de l’équipe du Consultant devront justifier avoir effectuer au moins deux (02) prestations similaires déjà exécutées au cours des cinq (05) dernières années avec copies des marchés/lettres commandes (première et dernière page) ou bons de commande et des PV de réception. |
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B.2 |
Proposition technique |
-un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission ; -un calendrier, le planning et le délai d’exécution des prestations. |
-Document paraphé, daté, signé et cacheté à la dernière page. -attestation de bonne connaissance dans les domaines de l’exploitation portuaire, de l’économie des transports et de la qualité. |
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B.3 |
Personnel clé |
Le Consultant devra fournir la liste ou le personnel clé compétent et jugé nécessaire à mobiliser pour la réalisation de cette prestation et définir les affectations proposées. |
-CV avec photo datant de moins de trois (03) mois et signé -copie certifiée conforme du diplôme Attestation de présentation de l’original du diplôme -la définition des tâches. |
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B4 |
Présentation |
Le document doit être bien présenté et les différentes parties séparées par une feuille de couleur différente. |
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Les dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :
8-1 Critères éliminatoires
1-Fausse déclaration, substitution ou falsification de documents ou documents non authentiques ;
2-Note de qualification technique inférieure à 80 pts/100.
8-2 Critères essentiels de notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
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N° |
documents |
Opérations à réaliser |
points |
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B1 |
Reference de l’entreprise
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-Nombre d’études similaires réalisés en général (10 points) - nombre d’études architecturales réalisées (25 points) (05 points par études effectivement réalisées) - Ancienneté du cabinet ( 05 points) |
sur 40 |
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B2 |
Moyens techniques mis à disposition |
-Un descriptif de la méthodologie (15 points) -un plan de travail proposé pour accomplir la mission assortie d’un calendrier, du planning et du délai d’exécution des prestations (10 points) -attestation de bonne connaissance dans les domaines de l’exploitation portuaire, économie des transports et qualité (05 points) |
sur 10 |
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B3 |
Personnel clé
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Un Chef de Mission : Architecte DPLG doté d’une expérience dans l’exercice privé confondu d’au moins vingt-cinq (25) ans ; l’occupation d’une fonction dans l’administration actuelle ou passé à l’ordre des architectes serait un atout..20 pts
Un Assistant au Chef de Mission1 : Ingénieur de Génie Civil (Bac+5) ayant une expérience minimale de dix (10) ans dont sept (7) dans le domaine des travaux, des études et /ou du contrôle des travaux de bâtiments, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC). Il doit avoir conduit avec succès comme Chef de Mission ou Chef de Mission Assistant, le contrôle et la surveillance d’au moins un (01) projet de travaux de construction d’un immeuble similaire ou de même envergure…10 pts
Un Assistant au Chef de Mission2 : Architecte junior,Il doit être diplômé d’une école d’architecture, 10 pts
Un projeteur : Dessinateur ayant une expérience minimale de sept (7) ans dans le domaine des études architecturales /ou du contrôle des travaux de bâtiments, 10 pts
Un Ingénieur électrotechnicien chargé des lots technologiques (Courant fort, courant faible) : l’expert proposé doit être un ingénieur diplômé du Génie électrique (Bac+5 au moins) ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaineou un ingénieur des travaux (Bac+3) du Génie Electrique ayant au moins sept (7) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle dans les travaux de bâtiment. L’expert proposé, doit être inscrit à l’ordre (ONIGE), 5 pts Un environnementaliste, de niveau bac+3 au moins, ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle des travaux de bâtiments, 5 pts |
sur 60 |
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B4 |
Présentation du dossier |
-Sommaire général (0,50 point) -pièce classée dans l’ordre du sommaire (0,50 point) -lisibilité (0,50 point) -intercalaire de couleur (0,25 point) -reliure 0,25 point) |
sur 02 |
Seul les trois premiers candidats qui auront totalisés, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) sur cent (100) seront retenus et admis à concourir à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles de procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment le décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, Autorité Portuaire Nationale, 4ème étage Porte n°05 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972 BP 11 538 Yaoundé Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : 222 23 73 14.
Durée de la mission
La durée de la mission est de trois (03) mois non compris les délais d’approbation des rapports d’étape.