Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires/Paquets minima des écoles dans la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème.
Le coût prévisionnel TTC est de 7 005 500 (Sept millions cinq mille cinq cent) francs CFA.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le Budget d'Investissement Public MINEDUB, Exercice 2019.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de Ngaoundéré 3ème.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six t06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2019 et la décision laquant l'intention de soumissioimer selon le modèle en annexe, sous pli fermé a la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème (Secrétariat Particulier), au plus tard le 31/05/2019 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°11/DC/CAN III/CIPM/2019 DU 10/05/2019 RELATIVE A LA LIVRAISON DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES/PAQUETS MINIMA DES ECOLES DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDÉRÉ 3ÈME.
« EN PROCEDURE D'URGENCE »
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies. Elles seront contenues dans une enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Première partie : Pièces administratives
NB: Toutes les pièces devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Deuxième partie ; Offre financière
L'enveloppe contant les offres (l'original et les copies) sera fermée et scellée.
N.B. : Les pièces des différentes parties doivent être présentées telles que définies dans le Règlement de la Consultation.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 3ème, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le dépouillement aura lieu le 31/05/2019 à 15 heures précises à la Salle de des
actes de la Mairie de Ngaoundéré 3ème par la Commission Interne de Passation des Marches de Ngaoundéré 3ème.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d ouverture ou s y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Caractéristiques techniques des articles proposés non contbrmcs aux prescriptions du DC;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les - éléments ci-après .
- Présentation de l'offre
- Service après-vente.
EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 3ème procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant ;
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite tixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngaoundéré Sème.