Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam et Kim, lance un avis de consultation relative à l’équipement en matériel et mobilier de bureau de la DDMINEPAT du Mbam et Kim a Ntui.
Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) annexé au dossier de consultation. Lesdites prestations constituent un lot unique.
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La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des équipements en matériel et mobilier de bureau.
Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget d’investissement public de l’exercice 2016 imputation, n°47406411472272, d’un montant de vingt quatre millions huit cent quarante cinq mille six cent quatre (24 845 604) Francs CFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) à NTUI dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de quarante cinq mille (45.000) francs CFA à la Recette de Finance de Ntui
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) à NTUI au plus tard le 02 Novembre 2016 à 12 heures précises et devra porter la mention ::
« Avis de Consultation N°003/DC/DDMAP-MK/CDPM/2016 du 14 Octobre 2016 relative à l’équipement en matériel et mobilier de bureau de la DDMINEPAT du Mbam et Kim a Ntui
Maître d’Ouvrage : Délégué Départemental MINEPAT MBAM et KIM
Financement : BIP, exercice 2016.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé de 1er ordre par le Ministère des Finances et d’un montant égal à cinq cent mille (500 000)
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Conformité des offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable
Délai de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 02 Novembre 2016 à partir de 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés à la Délégation Départementale des Marchés Publics (DDMAP-MK) du Mbam et Kim à Ntui.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
13. 1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
1.) Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
i) Dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
ii) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) Absence des spécifications techniques et prospectus du matériel électronique ;
iv) Non satisfaction d’au moins quatre vingt pour cent (80%) des critères d’évaluation ;
v) Chiffre d’affaires inferieur à cinquante (50) millions FCFA ;
vi) Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vii) Offre financière incomplète.
2.) Principaux critères essentiels
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
- La disponibilité du matériel roulant en location ou en propriété et des équipements essentiels ;
- La disponibilité des pièces de rechange ;
- Réalisations de l’entreprise dans le domaine de livraison des équipements;
- Délai d’exécution ;
- Service après vente ;
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
La non satisfaction d’au moins quatre vingt pour cent (80%) des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre.
14.1. L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
14.2 Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics.