Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en route de deux nettoyeurs dessableurs à raccorder aux tapis module des usines d’égrenage de NGONG et de KAELE.
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture, l’installation et la mise en route de deux nettoyeurs dessableurs à raccorder aux tapis module des usines d’égrenage de NGONG et de KAELE
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluée à l’issue des études préalables à 650 millions FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFApayable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : YaoundéAgence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 05/05/2022à12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 054/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 23/03/2022 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN ROUTE DE DEUX NETTOYEURS DESSABLEURS A RACCORDER AUX TAPIS MODULE DES USINES D’EGRENAGE DE NGONG ET DE KAELE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu SODECOTON usine de NGONG et de KAELE dans un délai de 150 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 13 000000 FCFAet valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 05/05/2022 à partir de 13 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
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Désignation |
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- Deux (2) nettoyeurs à six rouleaux renforcés de 120’’ de large avec picots, et arbres démontables, entrainés par courroies crantées en tandem, grilles à barreaux sous les rouleaux, capotage intégral avec portes de visite thermoformées, goulottes d’entrée et de sortie, goulotte d’évacuation des déchets avec convoyeur à vis transversal, support moteur et courroies d’entrainement Le nettoyeur est fourni avec supportage, goulottes d’entrée et de sortie |
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Deux (2) convoyeurs horizontaux à bande de 36’’ de large (914 mm) réceptionnant le coton-graine en sortie de nettoyeur, avec hotte d’aspiration du coton en extrémité du convoyeur
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- Quatre (4) lignes de tuyauteries en sortie du convoyeur transversal à raccorder au circuit tuyauterie télescopes avec deux (2) vannes deux voies à commande pneumatique (pour une distance supérieure ou égale à 16 m entre l’axe du tapis module et le mur du bâtiment) |
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- Deux (2) convoyeurs inclinés à bande en sortie du convoyeur à vis permettant d’évacuer les déchets
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- Deux (2) réseaux de tuyauterie de la hotte du disperseur à la chambre à poussières permettant d’évacuer les poussières |
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- Deux (2) ventilateurs 35/40 pour le réseau de tuyauterie poussières ci-dessus |
ELECTRICITE
Le soumissionnaire fournira les moteurs électriques ainsi que câbles puissance et contrôles. La SODECOTON aura à charge de modifier les armoires électriques existantes en fonction des puissances des moteurs rajoutés.
MONTAGE ET MISE EN ROUTE
Le soumissionnaire fournira un superviseur pour l’installation et le raccordement des équipements existants ainsi qu’un expert pour la mise en route.
SODECOTON prendra en charge l’intégralité du (logement et déplacement) durant leur séjour au Cameroun.
SODECOTON fournira la main d’œuvre nécessaire au montage.
NB : Le matériel livré en conteneurs dernier voyage.
6 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
7 De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
8 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (équipements industriels ou équipements d’usine d’égrenage de coton) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs, y compris l’année en cours ;
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 325 millions de FCFA, comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 650 millions de FCFA; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu SODECOTON Usine de Ngong et Kaélé.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.