Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des études techniques en vue de la construction d’une digue, de l’assainissement de la ville de Bogo et de la protection des berges du mayo Doumou, dans le Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Le présent appel d’offres fait suite à l’avis international d’appel à manifestation d’intérêt n° 00576/AAMI/MINEPAT/2021 DU 17 août 2021.

Les prestations comprennent notamment :
a)    Pour la construction de la digue de la ville, il sera question :
-    d’élaborer les études géotechniques, topographique, hydrauliques, environnemental, socio-économique et de structure ;
-    d’analyser les impacts socioéconomiques et environnementaux de la construction de la digue ;
-    d’évaluer et proposer les différentes variantes de la digue ;
-    d’évaluer et proposer des ouvrages connexes à la digue ;
-    de présenter une carte de l’arrondissement mettant en évidences les zones à risque et les zones moins sécurisées tout en prévoyant des plans de réinstallation des populations ;
-    de proposer des solutions techniques assorties des coûts pour la réalisation d'une digue durable de protection de la ville
-    de faire une estimation du coût de l’infrastructure.

b)    Pour l’assainissement de la ville de Bogo, il s’agira :
-    de décrire le milieu physique (bassins versants, exutoires, réseau de drainage existant) ;
-    de faire Le diagnostic de la situation de l’assainissement ;
-    de faire l’analyse du développement de la ville ;
-    d’élaborer la conception et la définition du schéma d’assainissement ;
-    de faire une estimation du coût des infrastructures projetées.

c)    Pour la protection des berges du Mayo Doumou, il sera question :
-    d’élaborer les énoncés littéraux et historiques des limites des berges à partir des images satellitaires existantes des zones concernées et une comparaison avec la position actuelle ;
-    de collecter auprès des riverains les informations sur l'évolution des berges ;
-    de collecter les données hydrologiques, hydrographiques et des expressions graphiques sur les berges du Mayo Doumou ;
-    d’élaborer le  matricule linéaire de toute la section d'étude du Mayo ;
-    de décrire les différents types de dégradations observées ;
-    de recenser et analyser de toutes les études existantes ;
-    de produire un rapport d'analyse sommaire d'impact environnemental et social.
-    De proposer des solutions spécifiques pour la réhabilitation et la stabilisation des berges ;
-    De faire une estimation du coût des infrastructures projetées.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent cinquante mille (99.950.000) de francs CFA.

Les prestations objets du présent dossier d'appel d'offres ne sont pas allotis.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques installés au Cameroun et retenus à l’issue de l’avis international d’appel à manifestation d’intérêt n° 00576/AAMI/MINEPAT/2021 DU 17 AOUT 2021 pour la réalisation des études techniques en vue de lavue de la construction d'une digue, de l’assainissement de la ville de Bogo et de la protection des berges du Mayo Doumou, dans le Département du Diamarré, Région de l’Extrême- Nord. Il s’agit des candidats ci-après :

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent se mettre en groupement entre eux, mais ils ne peuvent le faire avec une entreprise tierce.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Chapitre des Interventions en Investissement sur l’imputation 94 709 04 110000 2025. Exercices 2022 et 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINEPAT, porte 011 du bâtiment immeuble rose abritant le MINEPAT à Yaoundé, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du MINEPAT, porte 011 du bâtiment immeuble rose abritant le MINEPAT à Yaoundé dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de cent mille (100 000) de francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les nom du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception au Service des Marchés du MINEPAT, porte 011 du bâtiment immeuble rose abritant le MINEPAT à Yaoundé, au plus tard le 20 AVRIL 2022…à 12 heures, et devront porter la mention suivante:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° _0015/AONR/MINEPAT/CISPM/2022 DU__23 MARS_POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UNE DIGUE, DE L’ASSAINISSEMENT DE LA VILLE DE BOGO ET DE LA PROTECTION DES BERGES DU MAYO DOUMOU, DANS LE DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.»
Financement : Imputation 94 709 04 110000 2025. Exercices 2022 et 2023.
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution du marché, prévu par le Maître d'Ouvrage est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurances, agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant est dedeuxmillions (2 000 000) de F CFA, et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres

Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

-les offres administratives et techniques seront ouvertes au bâtiment annexe n°1 du MINEPAT, sis derrière la Direction Générale d’ELECAM à Yaoundé, dans la salle de réunion de la Commission Interne Supplémentaire de Passation des Marchés, le ………20 AVRIL 2022….………….à 13 heures, heure locale.

-les offres financières seront ouvertes dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Pièces administratives :

Offre technique :                             

Offre financière :

2.             Critères essentiels

Offres techniques

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.
Le personnel fonctionnaire devra présenter les pièces justificatives de sa mise à disposition.
Offre financière
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm)/F
SF : score financier, Fm : montant de l’offre la moins disante, F : montant du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière)/ 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre évaluée la mieux disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération sus-indiquée, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires du présent APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, auprès du Service des Marchés du MINEPAT, porte 011 du bâtiment immeuble rose abritant le MINEPAT à Yaoundé, ou à la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la Mise en Valeur des Zones Frontalières (2^ième étage, Porte n°231 bis, Tél : 222 23 36 48, Fax : 222 23 19 97, E-mail : debok_ngh@yahoo.fr, happim2006@yahoo.fr ).