Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat du Cameroun, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’étude chargé de la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la Délégation Départementale du Ndé.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°004/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2022 du 27 Janvier 2022 publié dans le journal des marchés n° 2487 du 31/01/2022.

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux du projet de la Délégation Départementale de la Sanaga Maritime.
Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont  les suivantes :
-       Étape  1 – Examen de la conformité du projet et visa des études d’exécution faites par les entreprises (EXE) ;
-       Étape 2 – Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
-       Étape 3 – Assistance lors des opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel est de Treize millions cinq cent mille (13 500 000)  FCFA.

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études (soumissionnaires) suivants, sélectionnés après l’Avis de Sollicitation à Manifestation N°004 /ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2022 du 27 Janvier 2022.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINPMEESA – EXERCICE 2022, Imputation Budgétaire : 563916701451415361313.

Le dossier physique du présent Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »  porte T02 ; Tél. 222 22 40 60, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme de Trente mille (30 000) F CFA non remboursable payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, y compris une copie témoin scellée de la proposition financière destinée à l’Agence de Régulation des Marchés Publics, devront être déposées contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 26 AVRIL 2022 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°008    /AONR/MINPMEESA/CIPM/2022 DU__28 MARS 2022__RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINPMEESA DU NDE  (PROCEDURE D’URGENCE).
  A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 AVRIL 2022 à 13 heures,. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de neuf (09) mois et court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et  d’un montant égal à Deux cent soixante-dix mille (270 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.                                    

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’appel  d’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
a.    L'ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le_26 AVRIL 2022_à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par soumissionnaire ou groupement de soumissionnaires.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire une heure au plus tard après l’heure limite de dépôt des offres.
b.    L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :

•    Absence d’une pièce ou non-conformité des pièces du Dossier Administratif après 48 heures ouvrées accordées par la CIPM;
•    Absence de caution de soumission ;
•    Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
•    Fausses déclarations, falsification des documents ou substitution;
•    Chef de mission non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun) ou à l’ordre professionnel correspondant de leur pays d’origine pour ceux exerçant hors du Cameroun ;
•    Omission dans la proposition financière d’un prix unitaire quantifié ;
•    Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
•    présence des éléments financiers dans l’offre  technique ;
•    Absence dans la proposition technique d’une note méthodologique et du plan de travail pour accomplir la mission ;
•    Non-conformité du mode de soumission ;
•    Non-respect du format de fichier des offres ;
•    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2      LES CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système par point sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères technico-financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm