Dans le cadre de l’accomplissement de ses missions, le Coordonnateur National du Comité National de Désarmement, Démobilisation et Réintégration, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS AUDIO VISUELS AU CNDDR EN PROCEDURE D’URGENCE.
La consistance de la prestation du présent marché comprend l’achat des équipements audio visuels au sein du CNDDR. Dont toutes les caractéristiques techniques sont décrites dans le Descriptif de fourniture du présent DAO.
Le cout prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA TTC.
La prestation se fait en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’audiovisuel.
La prestation objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’investissement du CNDDR de l’exercice 2022.
Le dossier peut être consulté pendant les heures ouvrables auprès du Service des Marchés du CNDDR, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le journal des Marchés et affichage au CNDDR.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres et sur présentation de la quittance du versement d’une somme non remboursable de Vingt Mille (20 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N° 335 988 ouvert auprès de la BICEC du Cameroun.
Les Offres, rédigées en Anglais ou en Français en sept exemplaires, dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au service des marchés du CNDDR, au plus tard le 05/04/2022 à 09 heures, contre récépissé, et devront porter les mentions suivantes :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CNDDR/CN/CIPM/2022 DU 03/03/2022,
L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS AUDIO VISUELS AU CNDDR EN PROCEDURE D’URGENCE.
EXERCICE BUDGETAIRE : 2022, IMPUTATION : Chapitre 48
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de Soixante (60) jours, à compter de la notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la fourniture y relatif au fournisseur. La livraison se fera au siège du CNDDR sis au quartier golf à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO d’un montant de Cinq cent mille (500 000) Francs CFA et valable 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
1. Présentation générale des offres
L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents détaillés au RPAO, dûment remplis et regroupés en trois volumes :
Volume 1 : Offre Administrative
Volume 2 : Offre Technique
Volume 3 : Offre Financière
Chaque volume de l’offre doit contenir sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marquées comme telles.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère des Finances.
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et / ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunion du CNDDR, sis au siège à Yaoundé, Quartier Golf, le 05/04/2022 à 10 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.
1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
- Dossier administratif incomplet après 48 heures supplémentaire après l’ouverture ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence de prospectus en couleur, accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Non-conformité des caractéristiques techniques des fournitures ;
- De la note technique inférieure à 70% de oui, soit 5 « oui » sur 7.
2. Critères essentiels :
Il s’agit notamment :
- Présentation de l’offre(ordredes pièces, lisibilité, reliure et clarté) ;
- Attestation de garantie des fournitures livrées ;
- Attestation de service après-vente ;
- Expérience et référence du soumissionnaire (copie des contrats, procès-verbal de réception) ;
- Délai de livraison ≤ 60 jours ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Spécifications Techniques paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page ;
- Attestation de solvabilité financière d’un montant ≥ 10 000 000 FCFA délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances.
Au terme des différentes délibérations, Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du CNDDR, sis au siège dudit Comité à Yaoundé, Quartier Golf, BP : Yaoundé, Téléphone : 222 20 45 59.
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LE N° VERT DE LA CONAC : 1517.