Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de POLI, le Maire de la Commune de POLI (Autorité Contractante) lance pour le compte de la Commune de POLI un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'un réseau d'adduction d'eau potable dans la ville de Poli, Commune de POLI, Département du FARO, Région du Nord, en procédure d'urgence.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
Lot 100- TRAVAUX PREPARATOIRES
Lot 200- ETUDES HYDROLOGIQUES, GEOPHYSIQUES ET GEOTECHNIQUES
Lot 300- CONSTRUCTION DES FORAGES A FORTS DEBITS
Lot 400- SECURISATION DES OUVRAGES (CONSTRUCTION D'UNE CLOTURE GRILLAGEE AUTOUR DES FORAGES)
Lot 500- CONSTRUCTION D'UN RESERVOIR AU SOL DE 120m3
Lot 600- STATION DE POMPAGE
Lot 700- RESEAU DE DISTRIBUTION
Lot 800- GROUPE ELECTROGENE Lot 900- MISE EN SERVICE DES INSTALLATIONS
Lot 1000- CONSTRUCTION DE BLOCS DE LATRINES A 3 CABINES.
Le cout prévisionnel de l'opération à l'Issue des études préalables est de 215 858 507 (deux cent quinze millions huit cent cinquante-huit mille cinq cent sept) francs CFA.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l'accord de groupement.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le FEICOM/Commune de POLI, Exercice 2020 et suivants.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la commune de Poli dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut etre obtenu au Secrétariat du Maire de la commune de POLI dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 200 000 (deux cent mille), payable a la Recette municipale de la Commune de POLI.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la commune de POLI au plus tard le 01/04/2022 a 12 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C-POLI/CIPM/2022 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN RESEAU D'ADDUCTION D'EAU POTABLE DANS LA VILLE DE POLI, COMMUNE DE POLI, DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD. EN PROCEDURE D'URGENCE
"A n 'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour ia réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de huit (08) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 5 394 434 (Cinq millions trois cent quatre-vingt-quatorze mille quatre cent trente-quatre) FCFA établie par un organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres tectiniques et financières qui aura lieu le 01/04/2022 à 13 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de la Commune de Poli à l'Hôtel de Ville de Poli.
Seuls les soumissionnaires peuverit assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères d'évaluation (Grille d'évaluation jointe en annexe)
L'évaluation des offres se fera en un seui temps et en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ième étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Pièces administratives
a) L'absence de la Caution de Soumission ;
b) Pièce administrative non transmise dans un délai de 48h suivant l'ouverture des plis;
c) La production d'une pièce administrative non conforme et non réguiarisée dans les 48 heures suivant l'ouverture des plis ;
d) La fausse déclaration ou pièce falsifiée.
Offre technique
e) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
f) La non possession en propriété d'un (01) atelier de forage (pièces justificatives : copie certifiée de la carte grise pour le camion et la facture d'achat des matériels) ou non présentation d'un Contrat de Location en bonne et due forme ;
g) N'avoir pas justifié de la réalisation, comme entrepreneur principal, dans le domaine des travaux hydrauliques d'au moins 01 reférence d'un montant de 150 000 000 FCFA en un seul marché (première et dernière peges de Lettre-Commandes + PV de réception) ;
h) Note technique inférieure à 70% de OUI soit 40 oui sur 56 possibles ;
i) Le non abandon d'un Marché au cours des trois (03) dernières années du fait de l'entreprise, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics
Offre financière
j) Offre financière incomplète ;
k) Pièces non conformes ;
I) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
m) Absence d'un sous-détail de prix.
Principaux critères essentiels :
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 03 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 27 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 08 critères;
• Proposition technique et pianning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
• References de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale a cent millions (100 000 000) FCFA sur 07 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 40 oui sur 56 possibles soit (70%) seront quates pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d'évaluation jointe en annexe)
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière le marche sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est evaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vinqt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Poli ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro.
Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.
Dénonciation d'acte de corruption et de Mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.
19. Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros
suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.