Le Maire de la ville de Bertoua, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine De Bertoua, un Avis d'Appel d'Offre National Ouvert pour la réalisation de l'opération ci-dessus indiquée.
La consultation porte sur le contrôle et la surveillance technique des travaux de construction des VRD de l'hôtel
de ville de la communauté urbaine de Bertoua, département du Lom et Djerem, Région de l'Est.
Les prestations comprennent le contrôle technique et la surveillance des travaux, comportant les missions de :
• Direction de l'Exécution des Travaux (DET) ;
n Ordonnancement et Pilotage du Chantier (GRC) ;
• Assistance aux Opérations de Réception (AOR),
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.
Le coût prévisionnel TTC des prestations est de 32 574 139 (Trente-deux million cinq cent soixante-quatorze mille cent trente-neuf) FCFA.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget FEICOM/Communauté Urbaine de Bertoua.
Le Dossier d'Appel d'Offre peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Inteme de Gestion Administrative des Marchés Publics de l'Autorité Contractante à la Communauté Urbaine.
Le dossier d'Appel d'Offre peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des Services de l' Autorité Contractante à la Communauté sous réserve de la présentation d'une quittance d'un montant de 55 000 (cinquante-cinq mille FCFA) obtenue à la Recette Municipal de la Communauté Urbaine de Bertoua.
Les Offres, rédigées en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) original et Six (06) copies et une version numérique marquées comme tels seront déposées contre récépissé sous plis fermés, dans les Services des marchés publics de l’Autorité Contractante à la Communauté Urbaine de Bertoua au plus tard le _03/05/2022 à 10 heures. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°008./ AONO/CUB/MV/SG/CIPM/SIGAMP/2022 DU 30/03/2022 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES VRD DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE BERTOUA.
Financement : Budget FEICOM/Communauté Urbaine
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu pour l'exécution intégrale de ces prestations est fixé à 09 (Neuf) mois calendaire.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation par un établissement bancaire de premier rang agréé et des compagnies d'assurances par le Ministre en charge des finances, Le montant de la caution est fixé à 651 000 (Six cent cinquante un mille) FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard Trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après la constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt, ainsi que celles ne respectant pas le mode de présentation et de séparation des offres seront déclarées irrecevables à l'ouverture.
Sous peine d'élimination, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux
ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de ia consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera
éliminée.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12/05/ 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Bertoua dans sa salle de réunions.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.
Les critères éliminatoires et de qualification des soumissionnaires sont les suivants :
- a. Critères éliminatoires.
a.1 : Pièces administratives
ü Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
ü Absence de la caution de soumission ;
ü Offre administrative incomplète
ü Non-conformité de document après un délai de 48h
a.2 : Offre technique
ü Fausse déclaration, documents falsifiés ;
ü Note technique inférieure à 70/100 ;
ü Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.
a.3 : Offre financière
ü Omission d’un prix unitaire quantifié dans le DAO ;
ü Absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié.
- b. Critères de qualification.
b.1 : Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
- Qualification des experts et leurs expériences dans le domaine du projet sur 60 points ;
- Compréhension du projet sur 15 points ;
- Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 10 points ;
- Références de l’Entreprise sur 15 points.
b.2 : Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NM = MMd x 100/MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] /100
L'Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante,
c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier
d'Appel d'Offres.
L'Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer de marché dans le cadre du présent appel d'offres à
un soumissionnaire qui. titulaire d'un contrat dans la Région de l'Est, a des performances peu satisfaisantes
(mise en demeure, malfaçons, chantiers abandonnés ou constat de carence notifiée dans les Six (06) mois
précédant l'attribution, contrat en cours de résiliation, note d'évaluation attribuée par une commission de suivi et
de recette technique inférieure ou égale à 12/20 au cours des deux (02) dernières années).
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant Cent Vingt (120) jours à partir de la date limite de
remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès la Direction des services Techniques de la Communauté Urbaine