Dans le souci de maintenir dans un bon état de propreté, les espaces affectés aux activités académiques, le Recteur de l’Université de Douala lance une consultation pour une demande de cotation en vue de l’entretien (propreté) des locaux (salles de cours et bureaux) et espaces verts à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Douala.

Les prestations objet de la présente demande de cotation comprennent l’entretien permanant (propreté) des locaux (salles de cours et bureaux) et espaces verts à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Douala, notamment : 

•        Pour la propreté permanente des salles de cours et bureaux y compris dans le campus annexe:

1. le balayage et le lavage des sols ;
2. le ramassage des papiers et autres ordures des locaux jusqu’aux poubelles ;
3. le dépoussiérage des meubles et l’enlèvement des toiles d’araignées sur murs, plafonds et dalles ;
4. l’aspiration de la poussière et autres sur les moquettes et tapis ;
5. la vidange des poubelles jusqu’à la décharge public. 

•        pour la propreté générale permanente des Espaces verts au sein du campus et de ses annexes.

1. La tonde du gazon ;
2. L’élagage des arbres ;
3. Le taillage des fleurs ;
4. Le ramassage des ordures ;
5. La vidange des poubelles jusqu’à la décharge public.

pour un coût prévisionnel de 25 000 000 FCFA pour l’exercice 2019 et 25 000 000 FCFA pour l’exercice 2020. Soit 50 000 000 FCFA pour les deux tranches.

La participation au présent dossier de consultation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et ayant une expertise dans le domaine.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget de l’Université de Douala ; Imputation FS 465-581430-612144, pour un coût prévisionnel de 25 000 000 FCFA pour l’exercice 2019 et 25 000 000 FCFA pour l’exercice 2020. Soit 50 000 000 FCFA pour les deux tranches.

Le dossier peut être consulté auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, (Bureau de la construction) téléphone 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Bureau de la Construction, à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA compte spécial CAS/ARMP n° 33598800001-89 ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Bureau de la Construction, à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, Téléphone 691 27 74 75 / 675 18 70 36 au plus tard le  13 juin 2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

“Avis de consultation pour une demande de cotation n° 0001199/DC/CIPM-UDO/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/19 du 15 mai 2019pour l’entretien (propreté) des locaux (salles de cours et bureaux) et espaces verts à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Douala’’

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 12 mois pour chaque tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 000 000 (Un million)francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administrative et financière se fera en un temps et aura lieu le 13 mai 2019 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès l’Université de Douala dans la Salle de conférence de ladite Commission, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoire :

L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entraîner l’élimination :

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
3. Spécifications techniques non conformes ;
4. Absence de la Déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire dans son offre technique, de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification technique des candidats portent sur les points suivant :

• Références du soumissionnaire dans les travaux similaires (avoir exécutés des travaux d’entretien d’un montant total minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA au cours des trois (03) dernières années.
• Capacité financière d’au moins 25% du montant TTC cumulé des deux (2) tranches de l’offre du soumissionnaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante après corrections éventuelles des offres financières, en combinant les notes technique et financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (CDIEM), Direction des Infrastructures, de   la   Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala,   Bureau de la Construction,  téléphone  691 27 74 75 / 675 18 70 36. 
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.