Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFOPRA , le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’aménagement et de la sécurisation de l’enceinte du MINFOPRA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• Démolition d'une partie de la clôture ;
• Décapage du bitume de la cour principale ;
• Fouilles en rigole pour clôture type communauté urbaine ;
• Colmatage des fissures sur les murs ;
• Reprise en sous œuvre avec du béton armé dosé à 350Kg/m3 de la clôture existante coté latérale et coté arrière (Création des semelles, poteaux et chainage) ;
• Béton de propreté dosé à 150 kg/m3 pour semelle type communauté urbaine ;
• Béton de propreté dosé à 350 kg/m3 pour Semelle type communauté urbaine ;
• Béton armé dosé à 350kg/m3 pour clôture type communauté urbaine ;
• Fourniture et pose des grilles en tube métallique  pour clôture H=2.00 m selon le modèle de la communauté urbaine y compris traitement antirouille ;
• Fourniture et mise en œuvre d'un portail motorisé à l'entrée du bâtiment au niveau de la guérite ;
• Fourniture et pose d'un portail arrière de 5m ;
• Fourniture et remplacement des fenêtres de la guérite en alu vitré de bonne qualité ;
• Révision du circuit d’éclairage externe y compris remplacement des câbles défectueux ;
• Fourniture et remplacement des lampes de jardins ;
• Colmatage au béton bitumeux des parties dégradées de la cour principale ;
• Traitement des espaces verts y compris fourniture et implantation des fleurs appropriées ;
• Fourniture et pose de bordurettes en BA ;
• Révision du réseau d’alimentation et d’évacuation de la toilette externe y compris remplacement des tuyaux défectueux ;
• Fourniture et remplacement des équipements sanitaires (WC complet, Lavabo + miroir) ;
• Préparation des parties à peindre ;
• Fourniture et application d’une peinture Bicouche de Panticoat sur clôture ;
• Fourniture et application d’une peinture  Bicouche de Peinture de type PANTEX 1300 à eau sur murs extérieurs ;
• Fourniture et application d’une peinture Bicouche de Peinture de type PANTEX 800  à eau à l'intérieur de la guérite ;
• Fourniture et application d’une peinture à huile (Email) sur menuiserie métallique.

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 105 000 000 (cent cinq millions) de francs CFA TTC. 

Les travaux sont constitués en un seul lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2022, imputation 50 042 01 340010 523519.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 27 Avril 2022 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°S2/43/003/AONO/MINFOPRA/CIPM/2022 DU 30 MARS 2022 POUR L’AMENAGEMENT ET SECURISATION DE L’ENCEINTE DU MINFOPRA.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 2 100 000 (deux millions cent mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 Avril 2022 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1.1.        Critères éliminatoires
a)    Pièces administratives incomplètes pour :

Ø Absence de l’original de la caution de soumission;
Ø Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
 
b)    Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres;
Une note d’organisation et méthodologie ;
Une capacité financière d’au moins 60% du montant prévisionnel.
Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
Un groupe électrogène (joindre copie de la facture d’achat ou du contrat de location)
Un véhicule de liaison pick-up (joindre copie de la carte grise ou du contrat de location);
 
c)    Offre financière incomplète pour :
 
Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;Absence du bordereau des prix (BP) ;
Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
 
Fausse déclaration, document falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
 
d)    L’absence de production d’au moins une référence dans les travaux similaires d’un montant supérieur à 70 000 000 Francs CFA.
e)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.
 
1.2.         Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 14 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d)    L’attestation sur l’honneur de la Visite du site signée par le soumissionnaire ou son représentant et le rapport documenté sur 02 critères ;
e)    Présentation du dossier sur 01 critère ;
f)     Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.
 
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.