Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’électrification par énergie solaire du centre de santé intégré de NKOLMEYANG dans la Commune de LOBO, Département de la Lékié.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- La réalisation des travaux préparatoires ;
- La construction de deux locaux techniques de 2,5x2, 5x3 ;
- La fourniture et l’installation de 24 panneaux solaires monocristallin de 250wc ;
- La fourniture et l’installation de 08 batteries de 200Ah/12V ;
- La fourniture et l’installation de deux régulateur MPPT de 60A-48V ;
- La fourniture et l’installation de deux onduleurs purs sinus MPPT de 5kw/48V ;
- La fourniture et l’installation des équipements de protection et de 30 réglettes de 1,20, 10w ;
- La mise en service.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Quinze millions Cent Mille (15 100 000) francs CFA.
Les travaux se présentent en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
Budget d’Investissement Public du Ministère de la Santé Publique, exercice 2022. Cout prévisionnel de : Quinze millions Cent Mille (15 100 000) francs CFA.
IMPUTATION BUDGETAIRE: 56 40 047 06 641156 524112
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de LOBO dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de LOBO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 30 000 francs CFA (Trente Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat de la commission Interne de Passation des Marchés Publics de la mairie de LOBO, au plus tard le 27 AVRIL 2022 à 10 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005 /AONO /COM-LOBO/CIPM/2022 DU 31 MARS 2022
POUR L’ELECTRIFICATION PAR ENERGIE SOLAIRE DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOLMEYANG, DANS LA COMMUNE DE LOBO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINSANTE Exercice 2022
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 302 000 (Trois Cent Deux Mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
1. Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 27 AVRIL 2022 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Mairie de LOBO, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dument mandaté.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1. Critères éliminatoires
1.1 : Pièces administratives
a) Absence de Caution de soumission ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du code des marchés)
1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Note technique inférieure à 70%.
1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
d) Absence d’un sous-détail de prix.
2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) La note methodologies;
v) Le planning d’exécution des travaux;
vi) Le planning d’approvisionnement;
vii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 27 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.
Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de LOBO et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»