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Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés ou individuel devant participer à l’Appel d’Offres National restreint pour l’élaboration d’un plan d’organisation des effectifs.

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Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le BIP/MINADER dans le cadre du Contrat Plan / Etat-CENEEMA (2015-2017) au titre de l’exercice 2017.

6.     Remise des offres de pré-qualification

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et conforme aux prescriptions du dossier de consultation, devront être déposés sous pli fermé et scellés, contre récépissé, à la Direction du CENEEMA, sise à Yaoundé, quartier Nkolbisson, au lieu-dit « Gendarmerie », au plus tard le __07 Mars 2017 __à 14 heures précises.

Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes :

4.1. Volume 1 : (dossier administratif)

Le volume 1 comprend les pièces administratives suivantes en originaux ou copies certifiées conformes (selon le cas) datées de moins de trois (03) mois.

-          la déclaration d’intention de soumission présentée sur entête du consultant ;

-          la copie de la carte de contribuable du soumissionnaire en cours de validité et certifiée par le service des impôts compétent datant de moins de trois (03) mois ;

-          un titre de patente en cours de validité ou (photocopie certifié conforme délivré par les services compétents datant de moins de trois (03) mois ;

-          l’attestation de non redevance du soumissionnaire en cours de validité et certifiées par le service des impôts compétent datant de moins de trois (03) mois ;

-          une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;

-          une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances du Cameroun et par la COBAC datant de moins de trois (03) mois.

Il est précisé que l’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entrainera l’élimination du candidat.

4.2. Volume 2 (dossier technique)

• la liste du personnel

Le personnel minimum d’encadrement pour la réalisation de l’étude est le suivant :

-          un expert en management ou gestion des entreprises  BACC + 5 ;

-          un expert en ressources humaines BACC + 3 ;

-          un expert-comptable avec cinq (05) ans d’expérience minimum ;

-          le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

-          Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un CV signé et daté par le concerné ;
• La copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
  • La définition des postes proposés pour chaque personnel.

4.2.2. Les références

Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés ou individuel produira la liste de ses références dans le domaine ou dans les domaines similaires.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par la validation des prestations réalisées.

4.2.3. La compréhension de la mission

Le candidat fera un descriptif sommaire de quatre (04) pages de la compréhension de la mission.

4.2.4. La logistique et le matériel technique

Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques techniques et matériels en sa possession.

Les critères de qualification :

-          Etre un cabinet d’études ou un groupement de consultants associés ou un consultant individuel installé au Cameroun ;

-          Etre un cabinet d’étude disposant d’un dossier fiscal en cours de validité ;

-          Avoir une excellente capacité rédactionnelle, une capacité d’analyse et de synthèse ;

-          Justifier des capacités administratives, techniques et financiers requises ;

-          Justifier être en possession du matériel nécessaire pour l’exécution d’une telle prestation ;

-          Présenter une capacité financière devant couvrir les coûts des prestations.

5.1. Critères éliminatoires

Dossier administratif ou technique non conforme faisant déclaration d’une pièce falsifiée

5.2. Critères d’évaluation

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessus :

Personnels                                        :           30 points ;

Références                                        :           20 points ;

Compréhension de la mission        :           45 points ;

Présentation du dossier                  :           05 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points seront retenus.

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