LE MAIRE DE LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, Maître d’Ouvrage,  Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles  à l’école publique du CENTRE d’EDZENDOUAN dans la Commune d’EDZENDOUAN,  Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre :

Les travaux à réaliser portent sur :
-  Installations de chantier;
-  Terrassements ;
-  Fondations ;
-  Maçonnerie-Elévation-Enduits ;
-  Charpente-Couverture-Plafond ;
-  Menuiserie Bois-Métallique;
-  Electricité ;
-  Plomberie-Sanitaire ;
-  Peinture ;
-  VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération du  lot unique est de Seize  millions cinq cent mille  (16 500 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un lot :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EDZENDOUAN dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune D’EDZENDOUAN dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale D’EDZENDOUAN des frais d’achat du DAO d’un montant de Quarante mille (40 000) francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser :
-          La dénomination du projet ;
-          Le nom du Soumissionnaire ;
-          Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
-          Le montant des frais payés.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie d’EDZENDOUAN, au p le 28 Avril 2022 à 12 heures précises et portera les mentions suivantes :
N° 03/AONO/C.EDZ/SG/CIPM/2022 DU 31 Mars 2022   EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DU CENTRE D’EDZENDOUAN DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE ;
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de chaque lot est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 1% du coût prévisionnel du lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’EDZENDOUAN dans la salle de délibérations de l’hôtel de ville à EDZENDOUAN le 28/04/2022 à 13 heures  précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1)   Absence d’une pièce administrative ;
2)   Pièce falsifiée ;
3)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
b. Offre technique
1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)   N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
c. Offre Financière
1)    Offre financière incomplète ;
2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B.Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    La capacité financière de Quinze millions (15 000 000) FCFA  pour le lot unique ……..…………………………………………………………………………..…02 oui
2)    Les références de l’Entreprise …………………………………………………. 06 oui
3)    Méthodologie d’exécution des travaux ………………..………………………. 03 oui
4)    L’expérience du personnel d’encadrement ……………….…………………… 03 oui 
5)    Le matériel et les équipements essentiels ………………..………………………03 oui
6)    Compréhension du projet ……. ………………………………………………… 05 oui 
7)    Présentation des Offres……. …………………………………………………… 03 oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70% de la note technique, (soit au moins 18 sur 25) seront examinées pour chaque lot

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre pour chaque lot:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3-financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’EDZENDOUAN.