Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) un Crédit, dans le cadre de l’initiative de la deuxième phase du projet « Sahel Women Empowerment and Demographic Dividend » (SWEDD2) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer les prestations de deux Comptables et d’un Auditeur Interne au sein de l’Unité de Coordination du Projet.
Le Projet SWEDD vise à accroître l'autonomisation des femmes et des adolescentes et leur accès à des services de santé reproductive, infantile et maternelle de qualité dans les régions septentrionales du Pays (Extrême-Nord, Nord et Adamaoua) et d'améliorer la production et le partage des connaissances au niveau régional ainsi que la capacité et la coordination régionales
Trois composantes structurent le projet SWEDD 2 :
(i)la Composante 1 : qui vise à générer une demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile, adolescente et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l'autonomisation des femmes et des filles ;
(ii)   la Composante 2 :  est relative à l’offre, vise à améliorer la prestation des services de santé de la reproduction à travers notamment l’élimination des goulots d'étranglement systémiques particulièrement en milieu rural et ;
(iii)  la Composante 3 : qui vise à appuyer la mise en œuvre d'un programme politique qui met la transition démographique, le capital humain et l'égalité des sexes au centre des stratégies pour la croissance et la réduction de la pauvreté.
Les présents termes de référence visent à encadrer et orienter le processus de recrutement de ces deux personnels.

Mission du Comptable
Placé(e) sous l’autorité directe et supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet, et le contrôle du Coordonnateur du projet le/la Comptable recruté(e) travaillera et rendra compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du Projet.
Il ou elle aura pour fonctions principales :

• de tenir une comptabilité claire et respectueuse des normes internationales, y compris en termes de collecte, pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à la mise en œuvre des activités de toutes les composantes du Projet ; pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• travaillera en collaboration avec tous les responsables des composantes
• faire fonctionner le système de suivi financier et comptable et produire des informations nécessaires ; 
• d’organiser et tenir la comptabilité du Projet ;
• d’assister le RAF dans le suivi financier et comptable et la mise en œuvre effective des activités du Projet ;
• d’apporter l’appui technique et méthodologique nécessaire au RAF du Projet, notamment la préparation des plans de travail et budget annuels

De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le Responsable Administratif et Financier et le Coordonnateur du Projet dans le cadre de ses fonctions, le/la Comptable aura la charge des activités suivantes :

Comptabilité et Trésorerie

• tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
• clôture des comptes mensuels au plus tard cinq jours après la fin du mois et clôture des comptes annuels, au plus tard 30 jours après la fin de l’exercice ;
• mise en place d’un système d’archivage des pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle a posteriori ; 
• archivage en temps réel des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées ;
• analyse hebdomadaire des comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du Projet ;
• établissement mensuel de tous les documents comptables (journaux, livres, balances, etc.) et suivi et analyse des opérations relatives à la comptabilité du Projet et productions des analyses mensuelles des comptes, au plus tard cinq (05) jours après la fin du mois ; 
• gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochements, bancaires) du Projet et des paiements directs ;
• élaboration (projet d’ordre de virement, cheque, MAD) et suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
• imputation et de l’enregistrement des opérations quotidiennes du projet ;
• mise à jour et de la conservation des écritures et des comptes ;
• respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ; 

Etats de gestion financière (avec respect des délais prévus dans le manuel de procédures administratives, comptables et financières)

• préparation des états de rapprochements bancaires mensuels du Compte Désigné et de tous les autres comptes bancaires éventuellement (mensuellement) au plus tard cinq (05) jours après la fin du mois ;
• analyse et justification de tous les comptes en vue de l’établissement des états financiers ;
• participation active à l’élaboration du rapport de suivi financier ;
• suivi des opérations financières sur les comptes bancaires et en l’occurrence sur le compte désigné (retraits et approvisionnements) ;
• production périodique (mensuelle) de la balance des comptes et des journaux pour analyse ;
• contrôle les engagements conformément aux catégories de dépenses autorisées ;
  • vérifie les contrats, bons de commande et factures à payer et de leurs pièces justificatives avant toutes imputations comptables ;
  • production des tableaux financiers à la base du RSF ; 

Procédures, audit et contrôle

• participation au respect et à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet ; 
• participe au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources du projet ;
• participe au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du Projet ;
• participation active à la préparation et la soumission des demandes de retraits de fonds (DRF) ;
• participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;
• participation aux missions de supervision des activités du Projet effectuées par la Banque mondiale ;
• participation à la préparation, à l’assistance, à l’exécution et la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit interne et externe.

Acquisitions

• tenue mensuelle du fichier des immobilisations tenues dans le logiciel comptable ;
• participation aux inventaires physiques périodiques, notamment annuels des immobilisations et des stocks du Projet ;
• codifie les immobilisations et saisit des fiches 

Décaissements et approvisionnements (en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier)

• préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
• assurer la gestion de la trésorerie ainsi que les décaissements des fonds du projet ;
• préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement ;
• participation à l’établissement mensuel des demandes de remboursement des fonds
• tenue de la situation des dépenses non justifiées du projet et suivi de leur recouvrement.

• être titulaire au moins d’un diplôme d’études supérieures en comptabilité, gestion ou finance (BAC + 3 minimum), ou tout autre diplôme équivalent ;
• avoir une expérience de sept (07) ans, au moins, en matière de tenue de comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
• acquis, au cours des sept (07) dernières années, au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle au poste de comptable, dans une organisation dans le secteur public ou privé ;
• avoir une expérience dans la comptabilisation des opérations de clôture de projet ;
• avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières et de décaissement des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers ; 
• avoir une bonne connaissance et de l’expérience jugée avérée dans la tenue des comptes selon le système comptable OHADA ;
• maîtriser les applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
• maîtriser un ou plusieurs logiciels de gestion de trésorerie et/ou comptable de type TOMPRO ou SUCCESS ;
• avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
• être apte à travailler en équipe et sous pression.

Atout : une expérience dans un projet financé par un bailleur de fonds international, par la Banque mondiale, et/ou une expérience dans le secteur social en général serait un atout.

Les dossiers de candidature peuvent être déposés au Bureau de l’Unité de Coordination du SWEDD sis à Yaoundé, au quartier Présidentiel, 2^ème entrée après Peace Corps sur l’axe Présidentiel (en allant au Mont Fébé) ; Tél : (237) 651 139 045, au plus tard 14 jours à 15 heures après la publication du présent avis, avec la mention :

« AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERÊT N° 003/ASMI/MINEPAT/SG/SWEDD/UCP/2022 DU 17 NOVEMBRE 2022 POUR LE RECRUTEMENT DE DEUX COMPTABLES AU SEIN DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET SWEDD »

NB : les dossiers numériques pourront également transmises aux adresses email suivantes : elsymyrisobe@gmail.com. Avec copie à glryngami@yahoo.co.in.

Les dossiers de candidature doivent être déposés en version physique (03 exemplaires dont 01 original et 02 copie) ou en ligne (par email) et devra comprendre les documents suivants :
-     une lettre de motivation;
-     un curriculum vitae (CV) du candidat daté et signé de moins de trois mois avec les adresses complètes du candidat (boite postale, téléphone, e-mail etc.) mettant en exergue les expériences similaires, y compris les adresses des personnes de référence ;
-     copies de contrats, copies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications des candidats ;
-     une photocopie de la Carte Nationale d’identité (CNI).

Critères d’évaluation de la performance du Comptable

• la preparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA dans les délais requis ;
• la préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement ;
• la préparation mensuelle des états de rapprochements bancaires du Compte Désigné et de tous les autres comptes bancaires au plus tard le 15 du mois suivant ;
• la production en temps requis des documents comptables fiables ; tenue à jour de la comptabilité et production des états financiers en temps réel ;
• le respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• les opérations comptabilisées, analysées et enregistrées en temps opportun ;
• l’analyse des comptes en temps opportun ;
• la production en temps requis de la situation des dépenses non justifiées de la Coordination nationale et le suivi de leur recouvrement ;
• données comptables sauvegardées hebdomadairement ;
• DRF ou DPD de qualité acceptable, préparées mensuellement et soumises au RAF ;
• balance générale à jour au plus tard cinq jours après la clôture du mois ;
• données comptables nécessaires à la préparation du RSF disponibles au plus tard le 15 mois suivant la clôture de la période couverte par le RSF ;
• archives comptables à jour et bien rangées.

Modalités de sélection
Le Consultant Individuel (CI) sera sélectionné par la méthode de sélection de consultant Individuel en accord avec les procédures définies dans le Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés publics au Cameroun.

La durée du contrat sera de deux (02) ans renouvelables sur la durée du projet avec une période probatoire de six mois avec évaluation des performances. Le contrat ne sera confirmé que sur la base d’un rapport d’évaluation satisfaisante des performances pour la période probatoire. L’évaluation de la performance du Comptable se fera annuellement sur la base des critères de performance incluant des indicateurs de résultats prédéterminés ; et ce, à partir du 6ème mois après la notification de l’ordre de service de démarrage et vers la fin de la période contractuelle. Le renouvellement du contrat ne pourra intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale

Les consultants intéressés peuvent retirer les Termes de Références tous les jours ouvrables à compter de la date de publication du présent avis entre 8h et 16 heures à l’Unité de Coordination du Projet  SWEDD, sis au quartier Présidentiel, entre le rond-point Bastos et le carrefour du Palais, 2^e entrée après Peace Corps, Tel : (237) 651 139 045;  Email : elsymyrisobe@gmail.com/ glryngami@yahoo.co.in