Réf. : Projet de Réformes du Secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (PRSTIC)
Mesdames/Messieurs les Directeurs de :
- AFRILUX, B.P : 30388 Yaoundé, Tél : 222 22 11 44/699 80 58 58 ;
- INTEK, B.P: 12 841 Yaoundé, Tél : 677 42 36 01/222 22 22 10 ;
- CONNECT S.A., B.P: 5783 Douala, Tél : 222 23 46 84/242 17 64 74/699 91 99 19 ;
- MAK DISTRIBUTION SARL, B.P : 12640 Yaoundé, Tél : 242 65 47 76/ 696 32 15 91;
- INTERFACE, B.P : 236 Yaoundé, Tél : 222 22 31 66/ 699 68 18 88/ 698 00 68 60 ;
- DECSITE AFRICA SARL, B.P : 7847 Yaoundé, Tél : 222 210 822/ 679 18 86 63/ 699 71 23 31.
Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu des Fonds de Préparation de Projets de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour le financement du Projet PRSTIC et le PNDP a été retenu comme Gestionnaire Fiduciaire desdits fonds. Ce dernier se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat pour lequel cette Demande de Cotations est élaborée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit Projet de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Fourniture et installation du matériel informatique et didactique pour l’Unité de Gestion du Projet de Réformes du Secteur des TIC, logée à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à la Cellule Nationale du PNDP, chargé de la Gestion Fiduciaire du Projet PRSTC ou à un autre lieu qui vous sera précisé par écrit avant la date livraison.
Le Coordonnateur National du PNDP invite les Prestataires de la liste restreinte à consulter et à retirer la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous :
« Sise au Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « pont dragage » :
BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél : +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org.
Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires dont (un original et cinq (05) copies) marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 05 juin 2019 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention :
« Demande de Cotations N°002/DC/MINPOSTEL/UGF /PRSTIC/CSPM/2019 du pour la « Fourniture et installation du matériel informatique et didactique pour l’Unité de Gestion du Projet de Réformes du Secteur des TIC, logée à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP) ».
La livraison se fera dans un délai de quarante-cinq (45) jours, dès notification de l’Ordre de Service.
L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 05 juin 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.
La CSPM procèdera à l’examen et à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
• L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;
• Toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ;
• Toute offre non conforme sera rejetée.
La CSPM vérifiera que, les justificatifs produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite, les prospectus sont produits et conformes.
NB 1 :
1) Les critères éliminatoires sont les suivants :
- La non-conformité des articles proposés ;
- L’absence ou la non-conformité des prospectus.
2) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Carte du Contribuable ; (ii) l’Attestation de Domiciliation Bancaire ; (iii) l’Attestation de Non Redevance Fiscale ; (iv) l’Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics ; (v) l’Attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’Attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts et (vii) Autorisation du Fabricant.
NB 2 : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v et vi) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
• La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.
• L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins-disante.
Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :
Cellule Nationale de Coordination du PNDP, sise au Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « pont dragage ».
BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél : +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org