Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2022, le Maire de la Commune de NANGA-EBOKO, Maître d’Ouvrage (MO), lance un avis d’appel d’offres national  ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux réhabilitation des lampadaires solaires sur le tronçon : BITTI BELL-hôpital de district-préfecture-carrefour prison-entrée université dans la commune de Nanga-Eboko,
Département de la Haute-Sanaga Région du centre

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la réhabilitation de 60 lampadaires solaires.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électricité et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du MINDDEVEL de l’Exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante, pour un coût estimatif TTC de Vingt quatre millions (24 000 000) de francs CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NANGA-EBOKO, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de NANGA-EBOKO dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de  versement  à la Recette Municipale de NANGA-EBOKO d’une somme non remboursable de Quarante-huit mille (48 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé à la Mairie de NANGA-EBOKO au plus tard le 29/04/2022  à 11 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06/AONO/CNE/CIPM/2022 DU 30/03/2022 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX REHABILITATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES SUR LE TRONÇON : BITTI BELL-HOPITAL DE DISTRICT-PREFECTURE-CARREFOUR PRISON-ENTREE UNIVERSITE DANS LA COMMUNE DE NANGA-EBOKO,
DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA REGION DU CENTRE
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de Trois (0 3) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Quatre cent quatre-vingt mille (480.000) Francs CFA  établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable  pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/04/2022 à 12 heures précises dans la salle des réunions de la Mairie de NANGA-EBOKO, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues  

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

1.1 : Pièces administratives
- Absence de la Caution de soumission
- Absence d’une pièce administrative ;
- Pièce non conforme après un délai de 48heurs ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

1.2 : Offre technique
a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)     Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

    a)   N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas  sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

     b) Non satisfaction, au moins de 70% des critères de qualification technique

1.3      : Offre financière
    a)         Offre financière incomplète ;
    b)         Pièces non conformes ;
    d)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
    e)         Absence d’un sous-détail de prix ;

2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
    a)       Présentation
    b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
    c)       Le matériel de chantier à mobiliser  ;
    d)       La méthodologie d’exécution sur;
     f)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

Le Maire de la Commune de NANGA-EBOKO, Maître d’Ouvrage (MO), attribuera le marché au    soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, à la Mairie de NANGA-EBOKO ou appeler au numéro de téléphone : 677611897/676905588 dès publication du présent avis.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.