Le Ministre des Arts et de la Culture lance un appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition du matériel roulant au Ministère des Arts et de la Culture en deux lots.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition du matériel roulant sur deux lots : lot 1 cinq (05) pick-up 4x4 double cabine d’au plus 9 chevaux et cinq (05) berlines d’au plus 08 chevaux.

Le coût prévisionnel de l’opération est de trois cent millions  (300 000 000) FCFA TTC, soit: 
-          Lot 1 : 155 000 000 (cent cinquante cinq millions) FCFA TTC ;
-          Lot 2 : 145 000 000 (Cent quarante cinq millions) FCFA TTC.

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué de deux lots répartis comme suit :

• lot 1 cinq (05)  pick-up 4x4 double cabine d’au plus 9 chevaux
• lot 2 cinq (05) berlines d’au plus 08 chevaux.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de véhicules.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le BIP MINAC pour l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 56 14 149 01 340010 524311.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de : Cent Cinquante mille (150 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-          Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard 29 Avril 2022 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :                                                                            
"Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0007 /AONO/ MINAC/CIPM/2022 du 31 Mars 2022 pour l’acquisition du matériel roulant en deux lots  au titre de l’exercice 2022."
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 Avril 2022 à 12 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent Appel d’Offres est de quarante cinq (45) jours. La livraison se fera à la Sous-direction du Parc Automobile de l’Etat du MINDCAF (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de :
Lot 1 : 3 000 000 (Trois millions) FCFA ;
Lot 2 : 2 900 000 (Deux millions neuf cent mille) FCFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

            Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.

            Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29 Avril 2022 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires

-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Absence de prospectus original accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée;
-    Non-respect  de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
-    Non-respect de cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un projet similaire au cours des deux (02) dernières années ;
-     Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
-    Absence de l’autorisation du fabricant
-    Absence du certificat d’homologation ou du PV du prototype délivré par le MINT

-    Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :
1.    Pour le véhicule pick-up
-    Puissance fiscale de 09 CV maxi ;
-    Source d’énergie diesel ;
-    Garde au sol : ≥ 300  mm.
-    Nombre de places assises =  05
-    Lève vitre électrique
-   Cylindré ≥ 2200
2.    Pour la berline
-    puissance fiscale de >= 08 CV maxi ;
-    Source d’énergie essence ;
-    Garde au sol  :≥ 120 mm ;
-    Nombre de places assises : 05 ;
-    Cylindré ≥ 1500
Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne
-    Non-conformité du mode de soumission ;
-    Non-respect du format de fichier des offres ;
-    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2    .     Critères de qualification
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-    La présentation de l’Offre (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc);
-    Le délai de livraison (45 jours maximum) ;
-    La garantie de (02) ans ;
-    Le service après-vente ;
-    Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;
-    La capacité financière  (supérieure ou égale à cinquante pour cent du montant de la soumission par lot) ;
-    L’acceptation des conditions du Marché (CCAP et DF paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre aura satisfait à tous les critères éliminatoires et évaluée moins disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire des 2 lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.