Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour l’acquisition des matériels et mobiliers de bureau, exercice 2022.

La prestation objet de cette consultation comprend notamment : l’acquisition, le transport, l’installation, la manutention et la réception des fournitures ci-après :

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant TTC de : 14 965 875 (quatorze millions neuf cent soixante-cinq mille huit cent soixante-quinze) F CFA TTC.

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de Droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Entreprises intéressées doivent avoir une représentation nationale et sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Mode de soumission.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne ou hors ligne (Hybride)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2022 : Imputation 241 000.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier physique peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne :  L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 27 avril 2022 à 13 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/PU/ANTIC/CIPM/2022 DU 05 AVRIL 2022 POUR L’ACQUISITION DES MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAU DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2022.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 avril 2022 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend la gestion des intempéries et suggestions diverses. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de Deux cent quatre-vingt-quinze mille (295 000) FCFA, et valables pendant 30 jours à compter de la date limite de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 04 mai 2022 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC et siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE), sise au lieu-dit Poste Centrale.

16.1 Critères éliminatoires.
a)Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
b)Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
c)Spécifications techniques du matériel proposé non conformes aux prescriptions du DAO ;
d) Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
e)Absence d’une caution de soumission d’un montant de deux cent quatre-vingt-quinze mille (295 000) FCFA, délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréé par le Ministère des Finances.
f)Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
g)Absence de l’Attestation d’une Capacité financière d’un montant de sept millions (7 000 000) FCFA, délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ;
h) Non-respect du format de fichier des offres;
i)Absence de la copie de sauvegarde.
16.2. Critères essentiels.

NB :
Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ne sera validé que si au moins 80% des sous-critères sont validés.
Le mode de notation requis est binaire.
Le candidat doit satisfaire 80% des sous-critères issus des critères essentiels pour être qualifié à l’évaluation de son offre financière.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm