Dans l’optique d’accroitre l’efficience de son personnel et la productivité de l’Agence, le Maître d’ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de matériel multimédia de stockage, de production et de diffusion à l’ANTIC, exercice 2022.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation, la configuration, la mise en service du matériel multimédia et l’activation des licences d’exploitation authentifiées des logiciels suivant les modalités définies ci-après :

Le coût prévisionnel des prestations au terme des études préalables est d’un montant de : 14 611 500 (Quatorze millions six-cent onze mille cinq cent) TTC FCFA.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs Offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2022 : Imputation 242 000 ; pour une enveloppe estimative TTC de 14 611 500 (quatorze millions six-cent onze mille cinq cent) FCFA.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’Offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l'Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’Offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les soumissions seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS disponible à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 28 avril 2022 à 13 heures
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis, à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2022 DU 05/04/2022, POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL MULTIMEDIA DE STOCKAGE, DE PRODUCTION ET DE DIFFUSION À L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2022.« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Les Offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet du présent Appel d’Offres est de 60 (soixante) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre parmi les pièces du dossier administratif, une caution de soumission délivrée par un Établissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de 290 000 (deux-cent quatre-vingt-dix mille) F CFA et valable pendant 30 jours à compter de la date limite de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des Offres se fera en un temps et aura lieu le 28 avril 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC (CIPM), siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE), sise au lieu-dit Poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

Les spécifications techniques majeures du matériel sont les suivantes :

NB : Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, seules les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabriquant feront foi.
 16.3 Critères essentiels

NB : Le candidat doit satisfaire 80% des critères majeurs et 70% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre.

Le Directeur Général de l’ANTIC, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’Offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.