Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition d’une (01) berline de la structure dont il a la charge.

La consistance des prestations à fournir dans le cadre du présent Appel d’Offres National Ouvert au titre de l’exercice 2022 concerne l’acquisition (01) véhicule de liaison.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de seize millions (16.000.000) FCFA.

La fourniture se fera en un (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à la fois aux concessionnaires automobiles et prestataires installés en République du Cameroun.

La fourniture objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2022. Le montant prévisionnel est de seize millions (16.000.000) FCFA. Imputation : 2022 147 03 340 000 222 101.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS-ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt-trois mille (23 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 05 MAI 2022 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°006/AONO/ASCNPD/CIPM/2022 DU 05 AVRIL 2022

POUR L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE DE LIAISON POUR LE SERVICE DU COURRIER ET COMMUNICATION PAR L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT

EN PROCEDURE D’URGENCE

  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de deux (02) mois maximum. Le véhicule est livré au garage administratif central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission  établi par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de trois cent vingt mille (320 000) FCFA et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
 (2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
 (3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
 (4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
 (5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heure après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
 (6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 05 MAI 2022  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).

– Critères éliminatoires
- absence ou non-conformité de la caution de soumission ou d’une mention substantielle dans ladite caution à l’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
- non satisfactionde cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins 6/7 avis favorables  pour les critères essentiels ;
- non-respect d’au moins 90% des caractéristiques techniques et des spécifications techniques requises par le DAO ;
-  non-respect d’une des caractéristiques techniques du moteur ;
-  garde au sol inférieure à  120 mm ;
-  volume du réservoir de carburant inférieure à 37 litres.
-  absence d’agrément du concessionnaire ;
-  absence de fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques du véhicule ;
-  absence d’homologation ou certificat des véhicules délivré par le Ministère des Transport.
 
 –Critères essentiels
-  présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-  références de l’entreprise ;
-  attestation de capacité financière d’un montant de huit millions (8 000 000) francs CFA ;
- planning et délai de livraison;
-  service Après-Vente ;
-  Certificat de garantie d’une période d’au moins trois (03) ans.
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé, modèle du Marché dûment rempli, daté, paraphé et signé avec la mention « lu et approuvé ».

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 6/7 avis favorables des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.