Dans le cadre du Budget d’Investissement Public du MINEPDED de l’exercice 2022 , le Maire de la commune de Ndoukoula lance un DAO pour le compte de commune de Ndoukoula pour LA GESTION DES SITES REBOISES DE NDOUKOULA Commune de NDOUKOULA; Département du Diamaré ; Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :
Les travaux préparatoires ;
La réalisation des pare-feu ;
Les travaux de regarnis ;
L’arrosage des plants ;
Le gardiennage et la sécurisation des sites ;
La réhabilitation de la mise en défend ;
Les activités connexes au projet

10 000 000 (Dix millions) Francs CFA

Lot unique

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du reboisement. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPDED de l’exercice 2022 , sur la ligne budgétaire: __________________ suivant l’autorisation de la dépense : __________________ pour un montant total de DIX millions (10 000 000) FCFA

Dès publication du présent avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de NDOUKOULA.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la préfecture du Départementale du Diamaré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de VING cinq Mille (25 000 ) francs CFA à de la commune de Ndoukoula.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la commune de NDOUKOULA Département du Diamaré, au plus tard le 29/04/2022 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

 AVIS APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/C.NDKLA/CIPM/AI/2022 DU 30/03/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE DANS LE CADRE DU REBOISEMENT DU SITE SAHEL VERT DE GAWEL 3 DANS LA COMMUNE DE NDOUKOULA ; DEPARTEMENT DU DIAMARE ; REGION DE L’EXTREME-NORD.

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  DEUX CENT mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/04/2022 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ndoukoula, cellule d''appui au lancement des appels d''offres en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires
14.1.1. Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
Pièce falsifiée ou non authentique ;
Absence de la caution de soumission
14.1.2. Offre technique
Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal ;
Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels ;
Avoir abandonné un marché au cours des «  dernières années et figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le MINMAP

14.1.3. Offre financière
Offre financière incomplète ;
Pièces non conformes ;
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Absence d’un sous-détail de prix ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :
Présentation sur 03 critères ;
Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 06 critères.
La moyenne, il faut 29 critères sur 41

LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NDOUKOULA, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la commune de NDOUKOULA dans Départementale du Diamaré à Maroua.