Le Maire de la commune de Djoum, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour L'entretien des voies de desserte de la cité municipale (Lot 1), La Construction et l'entretien de la boucle "carrefour TP-Dalot Evindi-Voie de contournement-Evindi", avec une purge en zone marécageuse (Lot 2), Commune de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du Sud.
Les travaux d'ouverture et d'entretien des routes communales comprennent les opérations suivantes Entretien des voies de desserte de la cité municipale (lot1).
Installation de chantier ;
Amenée et repli du matériel ;
Suivi et contrôle ;
Débrousaillement‑
Déblais mis en dépôt ;
Mise en forme de la plate-forme ;
Reprofilage/compactage y compris création des fossés et exutoires ;
Couche de roulement en grave latéritique ;
Construction de caniveaux de traversée en béton armé ;
Fourniture et pose de dallettes en BA pour traversée ;
Puisard pour 4 personnes :
Fosse septique ;
Espaces verts, plantation des fleurs et haies vives autour des bâtiments.
Construction des routes carrefour TP-voie de contournement-dalot Evindi (Lot2) Implantation du chantier ;
Amené et repli de matériel ;
Suivi et contrôle ;
Débroussaillement ;
Abattage d'arbres ;
Déforestage (terrassements généraux) ; Remblai provenant d'emprunts ;
Mise en forme de la plate-forme ;
Reprofilage/compactage y compris Création des fossés et exutoires Couche de roulement en grave latéritique ;
Purges
Fourniture et pose de Buses métalliques 0 800 mm ;
Construction de tête de buse en maçonnerie pour buse 0 800 mm ;
Construction de puisard en maçonnerie pour buse de 0 800 mm
Construction de fossés de traversée en béton armé ;
Fourniture et pose des dallettes de couverture pour traversées (dosé à 350 kg/m3).
Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s'élève à :
- 30 000 000 (Trente millions) francs CFA pour le lot 1 ;
- 50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA pour le lot 2 ;
Les travaux sont constitués en deux (02) lots.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les Entreprises d'entretien des routes, baffments et Travaux Publics de droit Camerounais.
Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de l'Investissement Public l'Etat de l'Exercice 2022 — MINDDEVEL ( DGD) pour le lot 1 et MINTP pour le lot 2.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de :
- Soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA pour le lot 1 ;
- Cent mille (100 000) Francs CFA pour le lot 2 ;
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A - volume 1 : contenant les Pièces administratives
L'enveloppe B - volume 2 : contenant l'Offre technique
L'enveloppe C - volume 3 : contenant l'Offre financière
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniqu'ement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 25/04/2022 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes
distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B: offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N°005/A0NO/CDJO/SG/CIPM-CD/2022 DU 04/04/2022, EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L'ENTRETIEN DES VOIES DE DESSERTE DE LA CITE MUNICIPALE (LOTI), LA CONSTRUCTION ET L'ENTRETIEN DE LA BOUCLE CARREFOUR TP-DALOT EVINDIVOIE DE CONTOURNEMENT-EVINDI AVEC UNE PURGE EN ZONE MARECAGEUSE (LOT2), COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD ».
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai d'exécution des travaux, objet du présent Appel d'offres est de : Trois (03) mois pour le lot 1 et quatre (04) mois pour le lot 2. Ce délai maximum d'exécution des travaux court sept (07) jours à compter de la date dattribution du marché
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera au méme moment et aura lieu le 25/04/2022 à 12 heures, par la commission interne de passation des marchés (CIPM) de la commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance plénière d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l'une des pièces exigées ;
b) Pièces non conformes.
Offre technique
a) Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
b) Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Un Conducteur des Travaux, Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d'au moins cinq (05) ans d'expérience ;
Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ; Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).
Offre financière
a) Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après :
- Soumission ;
- Bordereau des Prix Unitaires ;
- Devis Quantitatif et Estimatif ;
Sous-Détail des prix ;
b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
a) Présentation de l'offre sur 04 critères ;
b) Personnel d'encadrement sur 16 critères ;
c) Références sur 01 critère ;
d) Moyen matériel sur 10 critères ;
e) Méthodologie sur 02 critères ;
f) Capacité financière sur 01 critère.
L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).
Attribution Le Maire de la commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO et l'offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de facon_satisfaisante.
Durée de validité des offres Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la commune de Djoum