Dans le cadre l'exécution de l'exercice budgétaire 2019, le Gouverneur de la Région du Nord Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de l'Education de Base, un Avis de Consultation pour une Cotation relative à l'équipement en mobiliers de Bureau de la Délégation Régionale de l'Education de Base du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent l'équipement en mobiliers de Bureau de la Délégation Régionale de l'Education de Base du Nord.

Le coût prévisionnel de l'opération est de dix millions de francs CFA (10 000 000 FCFA).

La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et mobiliers installées au Cameroun.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financés par le BIP MINEDUB; exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur (porte 112 ; tél :222 27 19 49) dès Publication de l'Avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré dans les Services du Gouverneur dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs cfa (25 000), payable à la Trésorerie Générale de Garoua.

Chaque offre rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et une (01) copies et une version numérique de l'offre financière sur CD marquée comme telle, devra parvenir dans les Services du Gouverneur (porte 112 , au plus tard le 27/05/2019 à 13heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention .

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°006/DC/GOUVERNEUR/CRPM/2019 DU 07/05/2019
D'URGENCE POUR L'EQUIPEMENTS DES SERVICES DECONCENTRES EN MOBILIERS DE BUREAU
(DELEGATION REGIONALE DE L'EDUCATION DE BASE DU NORD).
"A n'ouvrirqu'enséance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de (03) trois mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DCO, d'un montant de deux cent mille francs CFA (200 000 FCFA ) et valable pendant une période de trente (30] jours au-delà de la date de validité des offres.  Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres,ou avoir été établies postérieurement à la date de de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 27/05/2019 à 14 heures. Dans la salle de La Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Nord.

Principaux critères éliminatoire :

1- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2-Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif  au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ; 

3- Offre financière incomplète (absence du bordereau des prix unitaires, ou du dévis quantitatif et estimatif ; 

4- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;

5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le dévis quantitatif et estimatif et  dans le sous-détail des prix ;

6-Avoir abandonné au moin un marché au cours des 03 dernières années et être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

7- Absence de la caution de soumission.

Principaux critères de qualification :

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous:

1. Références de l'Entreprise ;                                                                                                                        01 Oui/Non :
2. Caractéristiques techniques des fournitures ;                                                                                               01 Oui/Non :
3. Capacité d'autofinancement ;                                                                                                                     01 Oui/Non ;
4. Planning de livraison ;                                                                                                                               01 Oui/Non ;
5. Disponibilité du service après-vente ;                                                                                                         01 Oui/Non ;
6. Présentation générale de l'Offre ;                                                                                                               01 Oui/Non :
7. Visite du site ;                                                                                                                                          01 Oui/Non.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord.

Additif au Dossier d'Appel d'Offres

L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement à la Demande de Cotation.

Corruption

Pour tout acte decorruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.