Dans le cadre de l'exécution des projets d'Investissements Publics financés par le Budgetd'Investissement Public — MINDDEVEL (DGD) - Exercice 2022, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour les travaux de construction d'un réseau d'éclairage public sur l'avenue de la cité municipale de la commune de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du sud.
Les travaux consistent à la fourniture et la pose de 30 lampadaires solaires sur l'avenue menant à l'avenue de la cité municipale la ville de Djoum et à la formation de deux agents communaux pour leur entretien.
Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :
installation du chantier y compris transport et manutention ;
étude et piquetage ;
lampadaires ALL IN ONE A2 SERTES 80W (48001m);
pylône en acier galvanisé (6-7) m ;
Accessoires de fixation ;
Massif du lampadaire en BA dosé à 350 kg/m3 ;
montage et mise en service du système ;
documents techniques de formation
Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises à l'issue des études préalables s'élève à 25 500 000 (vingt-cinq millions cinq cent mille) FCFA
Les travaux objets du présent Appel d'Offres, sont constitués d'un seul lot défini ci-après: travaux de construction d'un réseau d'éclairage public sur l'avenue de la cité municipale de la commune de Djoum.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute entreprise Camerounaise spécialisée dans les travaux d'éclairage à base des plaques solaires et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent dossier d'Appel d'Offres.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement PublicMINDDEVEL (DGD) -Exercice 2022
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de : 50.000 (cinquante mille) FCFA;
Cette quittance devra préciser les informations suivantes :
- Nom de l'établissement ou de l'entreprise soumissionnaire ;
- Numéro de l'avis d'appel d'offres ;
- Objet de l'appel d'offres ;
- Montant des frais payés ;
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 25/04/2022 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :
- Enveloppe A : Pièces administratives ;
- Enveloppe B : Offre technique ;
- Enveloppe C : Proposition financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
Dossier d'Appel d'Offres National Ouvert N°004/A ONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2022 DU 04/04/2022 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN RESEAU D'ECLAIRAGE PUBLIC SUR L'AVENUE DE LA CITE MUNICIPALE DE LA COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois(03) mois calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO (Page 73), précisant le montant forfaitaire en francs CFA pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres suivant le tableau ci-dessous :
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Intitulé du projet |
Montant prévisionnel |
Cautionnement provisoire |
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travaux de construction d'un réseau d'éclairage public sur l'avenue de la cité municipale de la commune de Djoum. |
25 500 000 FCFA |
510 000 FCFA |
Cette caution provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces de l'Offre administrative requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet. Sous- préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des Offres administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 25/04/2022 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
c) Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
Offre technique
a) Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
b) Fausse déclaration ou documents falsifiés ; Non eXistenée dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et
planning » ;
d) Un Conducteur des Travaux, Technicien de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d'au moins deux (02) ans d'expérience en construction Bâtiment ;
e) Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ; f) Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (30).
Offre financière
a) Offre financière incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :
- Soumission ;
- Bordereau des prix unitaires ;
- Devis Quantitatif et Estimatif ;
- Sous-Détail des prix ;
b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
Présentation de l'offre sur 02 points ;
Visite du site sur 02 points ;
Références sur 02 points ;
Personnel d'encadrement sur 14 points ;
Moyens matériels sur 03 points ;
Méthodologie sur 04 points ;
Capacité financière sur 03 points
L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (30).
Le Maire de la Commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la moins- disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum.