Dans le cadre de l’amélioration des conditions de traitement des données ainsi que du cadre de travail dans les différentes postes d’inspection sanitaires et vétérinaires des frontières aériennes, maritimes et terrestre, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition des kits informatiques des services centraux et des postes d’inspection au niveau des frontières aériennes, maritimes et terrestres.

La présente consultation consiste en l’acquisition, en deux (02) lots des équipements ci-après :    
Lot 1 : Acquisition de nouveau matériel informatique pour les Services Centraux :
-    Onze (11) Imprimantes Multifonction ;
-    Onze (11) parasurtenseurs ;
-    Onze (11) Ordinateur All-in - One avec antivirus authentique et logiciel de traitement de texte authentique inclus dans chaque poste ;
-    Onze (11) Onduleurs de 1400 VA ;
-    Onze (11) Antivirus ;
-    Onze(11) licences pack office 2019.

Lot 2 : Acquisition des kits informatiques au profit des postes d’Inspection Sanitaire Vétérinaire au niveau des frontières aériennes, maritimes et terrestres
-    Treize (13) Imprimantes Multifonction ;
-    Treize (13) parasurtenseurs ;
-    Treize (13) Ordinateurs All-in - One avec antivirus authentique et logiciel de traitement de texte authentique inclus dans chaque poste ;
-    Treize (13) Modems LTE 4G
-    Treize (13) Onduleurs de 1400 VA ;
-    Treize (13) Antivirus ;
-    Treize (13) licences pack office 2019.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations à l’issue des études préalables est de :
Lot 1 : trente-deux millions cent quatorze mille (32 114 000) FCFA ;
Lot 2 : Trente millions (30 000 000) FCFA.

La prestation comporte deux (2) lots, un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel informatique. 

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 56 31 055 02 330001 524211.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le _10 mai 2022 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0005 /AONO/MINEPIA/CIPM/2022 DU _05 AVRIL 2022  EN VUE DE L’ACQUISITION DES KITS INFORMATIQUES DES SERVICES CENTRAUX ET DES POSTES D’INSPECTION AU NIVEAU DES FRONTIERES AERIENNES, MARITIMES ET TERRESTRES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 mai 2022 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
 Le matériel, objet de la présente consultation, seront livrés à la Cellule Informatique du MINEPIA.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offre, d'un montant de :
-          Lot 1 : six cent quarante-deux mille deux cent quatre-vingt (642 280) francs CFA ;
-          Lot 2 : six cent mille (600 000) francs CFA ;
valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 10 mai 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    non-respect des caractéristiques des ordinateurs ainsi que des imprimantes multifonction ;
-    absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
-    non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    références de l’Entreprise ;
-    prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-    proposition technique conforme aux spécifications techniques du DAO assortie de fiches techniques du fabricant, accompagnée d’un service après-vente ou un certificat de garantie des équipements proposés.    
-    chronogramme et délai de livraison ;    
-    preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-