Le Maire de la commune de NGAMBE TIKAR, Autorité Contractante lance pour le compte de sa Commune, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation de la route Communale dans la Commune de Ngambé-Tikar.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-          Travaux préparatoires ;
-          Travaux de chaussée ;
-          Travaux d’assainissement ;
-          Equipement ;
-          Etc

Le cout prévisionnel TTC des travaux objet de ce DAO est de vingt sept millions (27 000 000) FCFA

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique tel que défini dans l’objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées à la Commune de NGAMBE TIKARpar le Ministère des Travaux Publics (MINTP)-Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de NgambéTikar.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service technique (SIGAMP) la Mairie de NGAMBE TIKAR dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de NGAMBE TIKAR.
 
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre décharge sous plis fermé au service technique (SIGAMP), de la Mairie de NGAMBE TIKAR au plus tard le 18 Mai  2022  à 11 heures 30 mn précises

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux sont de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de signature de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant estde cinq cent quarante mille francs CFA (540 000) FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la Commune de Ngambé Tikar  procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 18 Mai 2022 à partir de 13 heures 30 mn précises dans la salle des actes de la Mairie de NGAMBE TIKAR. Les représentants des soumissionnaires ayant assisté à cette session signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

a)  Pièces administratives

•  Fausse déclaration ou Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• Absence de caution de la soumission

b) Offre technique

• Absence de la déclaration de non abandons de marché des exercices antérieur à 2022 :
• Ne pas figurer sur les listes des entreprises défaillantes établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics ou ses services déconcentrés. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés) ;
• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

• Non satisfaction d’au moins 72.41% (21/29) des critères essentiels.

c) Offre financière

• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
• Absence d’un sous-détail de prix.

2 - Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de NGAMBE TIKAR, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGAMBE TIKAR – Service Technique (SIGAMP) (Au numéro 697 17 93 60).

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro1517.