Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2022, le Maire de la Commune de Ngoulemakong, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux de construction d’une ligne MT triphasée pour alimenter la cité municipale et le quartier New City de Ngoulemakong, Commune de Ngoulemakong, Département de la Mvila, Région du Sud.
La consistance des travaux à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres est définie ainsi qu’il suit :
1. Mobilisation du chantier et travaux préparatoires
2. Construction dérivation aérienne MT triphasée 3×54 mm2
3. Installation poste transformateur triphasé H61-160kVA/30kV
4. Construction réseau aérien BT triphasé en câble préassemblé 3×70mm2+N+2EP
5. Branchements des logements et éclairage public
6. Prestations diverses
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le coût prévisionnel des travaux est de trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA.
Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constituent un lot unique et indivisible :
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, aux entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée dans le domaine de l’électrification et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées du budget du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE), Exercice budgétaire 2022, imputation budgétaire :
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Ngoulemakong B.P. 02 Ngoulemakong, Tél : 697 16 54 73, dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Ngoulemakong dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de vingt- cinq mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Ngoulemakong. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, e-mail, téléphone, etc.).
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Ngoulemakong, au plus tard le 29/04/2022 à 12h précises.
En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 003/AONO/PU/C-NGG/SIGAMP/CIPM/2022 DU 04/04/2022 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE LIGNE MT TRIPHASEE POUR ALIMENTER LA CITE MUNICIPALE ET LE QUARTIER NEW CITY DE NGOULEMAKONG, COMMUNE DE NGOULEMAKONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre (04) mois, soit cent vingt jours (120) jours calendaires. Cé délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA valables pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires peuvent être acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.
L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 29/04/2022 à partir de 13h précises dans la Salle des Actes de la Commune de Ngoulemakong par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.
Les critères sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour tout soumissionnaire pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.
CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires sont :
2. L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48heures après le dépôt des offres ;
3. La présence de fausses déclarations, des pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;
4. La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
6. L’absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans un marché public antérieur ;
7. L’absence d’un rapport de visite du site dûment signé sur l’honneur par le soumissionnaire et daté ;
8. Une note technique inférieure à 75% de « oui » par rapport aux critères essentiels ;
CRITERES ESSENTIELS
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
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N° |
Critères essentiels |
Notation binaire |
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1 |
Présentation de l’offre |
Oui/Non |
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2 |
Références du soumissionnaire |
Oui/Non |
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3 |
Moyens humains |
Oui/Non |
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4 |
Moyens matériels et logistiques |
Oui/Non |
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5 |
Méthodologie d’exécution et planning des travaux |
Oui/Non |
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6 |
Capacité financière |
Oui/Non |
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7 |
CCTP et CCES paraphé à chaque page et signé à la dernière |
Oui/Non |
Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de « oui » seront admises à l’analyse financière.
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
Le Maire de la Commune de Ngoulemakong, autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements techniques complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Ngoulemakong B.P. 02 Ngoulemakong ; Tél : 697 16 54 73 ou auprès de la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Mvila.