Dans le cadre de la phase 4 du projet de modernisation du Suivi Informatisé du Fonctionnement des Ecoles et des Mouvements du Personnel Enseignant (SIFEMPE), le Ministre de l’Éducation de Base (Maître d’Ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des matériels informatiques et accessoires, la conception et le développement d’une plateforme mobile du logiciel d’application SIFEMPE.

: Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies ainsi qu’il suit :

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Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 200 000 000 (deux cent millions) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés de services en ingénierie informatique (SSII) basées au Cameroun et spécialisées dans l'étude et/ou la réalisation des applications informatiques de gestion dans les administrations publiques et dans les prestations de services Informatiques.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n: 56-15-104-01-340020-524211.

Le dossier d’appel d’offres physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-direction du Budget (SDB) ,Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA, au trésor public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être remise de la manière suivante :
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre devra être déposé en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget ,Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01 au plus tard le 11/05/2022 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2022 DU 11/04/2022 POUR LA MODERNISATION DU SUIVI INFORMATISE DES ECOLES MATERNELLES ET PRIMAIRES PUBLIQUES, ET DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL ENSEIGNANT, PHASE 4 : ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET ACCESSOIRES, CONCEPTION ET LE DEVELOPPEMENT D’UNE PLATEFORME MOBILE DU LOGICIEL D’APPLICATION SIFEMPE.
 NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/05/2022 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget ,Service des Marchés Publics, Bâtiment B, Bureau des Appels d’Offres, porte B01.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 4 000 000 (quatre millions) de Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés, et sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée le 11/05/2022 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :

15-1. Critères éliminatoires
-    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres;
-    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
-    Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
-    Omission d’un prix unitaire quantifié ;
-    Utilisation des deux modes de soumission à la fois (en ligne et hors ligne) ;
-    Non-respect du format de fichier des offres (pour les soumissionnaires en ligne) ;
-    Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
-    Non-respect d’une spécification technique majeure du matériel ;
Seules les caractéristiques techniques majeures du matériel seront prises en compte lors de l’évaluation (Voir DAO Pièce N°5 : Descriptif des Fournitures et TDR).
Dans la pièce N°5 du DAO, une caractéristique technique majeure est suivie d’un astérisque ;
-    Satisfaction de moins de 7 des 10 critères essentiels ;
-    Non-respect du profil de l’Ingénieur de Conception (Joindre copie certifiée du diplôme + CV).
N.B. : L’Ingénieur de conception doit avoir le profil ci-après :
Expert en développement des applications pc et mobile ; avoir au minimum Bac + 5. En Systèmes d’Information et Internet ; Spécialiste en réseaux informatiques, conception et déploiement des systèmes informatiques, PMP et maitrisant les domaines suivants :
-    Réseaux : Planification et administration LAN et WAN.
-    Le développement des applications.
-    Bonne maitrise du WLANGAGE.
-    Bonnes notions en gestion des projets. Connaissances sur Microsoft Project.
-    Internet &Intranet : DNS, WWW, VoIP, pare-feu & système Proxy, passerelles Web/Base de données.
    
15.2.- Critères essentiels
1.    Référence de l’entreprise (sur 02 critères : 1 critère par référence)
-    Au moins 01 (une) référence générale de l’Entreprise (Montant cumulé minimum: 100 000 000 FCFA) ;
-    Au moins 01 (une) références dans la fourniture du matériel informatique et/ou le développement des applications informatiques (Montant cumulé minimum: 100 000 000 FCFA).
NB : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception

2.    Autre personnel clé à mobiliser (sur 02 critères : 1 critère par personnel) :
Pour chaque personnel, joindre copie certifiée du diplôme + CV.
-    01 Ingénieur des travaux en informatique : Avoir minimum Bac + 3 en Génie Logiciel, Spécialiste dans le domaine du Génie Logiciel et maitrisant les domaines suivants :
-    Le développement des applications.
-    Bonne maitrise du WLANGAGE.
-    Internet & Intranet : DNS, WWW, VoIP, pare-feu & système Proxy, passerelles Web/Base de données
-    01 Technicien Réseaux informatiques : Avoir minimum Bac + 2 avec au moins 05 ans d’expériences en :
-    Conception et Réalisation des réseaux informatiques (câblage logique et électrique)  
-    Sécurité informatique
-    Maintenance des outils informatiques.
3.    Méthodologie et planning d’exécution des prestations (sur 01 critère).
-    Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
4.    Capacité financière (sur 01 critère).
-    Présence d'une attestation de surface financière d'un montant au moins égal à 100 000 000 FCFA
N.B.: Cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI.
5.    Fiches techniques du matériel proposé assorties de prospectus (sur 01 critère)
-    Pour chaque matériel proposé, fournir une fiche technique assortie d’un prospectus.
6.    Service après-vente (sur 01 critère)
-    Calendrier de suivi de la maintenance du matériel livré pendant la période de garantie.
7.    Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)
-    Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
-    Pièce N°5 (Descriptif des fournitures et TDR) paraphés à chaque page et signés à la dernière page.

N.B. :     Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm